欽定總管內務府現行則例/卷一

建置衙門、添裁員役

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國初,設立內務府,順治十一年裁,置十三衙門;十八年裁十三衙門,仍置內務府總理諸務。總管內務府大臣缺,係奉旨特授,無定員。設筆帖式十六員,書吏九名,聽差人十名,摺本匠三名,刷印匠一名。

康熙十六年十月,本府奏准,添設堂主事二員。

三十三年六月,本府奏准,添設筆帖式八員。

四十二年十一月,奉旨:「爾衙門並無郎中,只有主事;職分微小,事務緊要。著將永定河分司齊蘇勒,授爲爾衙門郎中,於爾等甚爲有益,欽此。齊蘇勒陞後未補。

雍正元年十月,本府奏准,於筆帖式內添設委署主事一員。是月,本府議覆奏准,添設漢字筆帖式四月。

四年六月,本府奏准,添設委署主事一員。

六年五月,呈准,添設寫檔案人十名。

七年,本府奏准,添設繙譯筆帖式四員。俱兼司缺。

十年六月,本府奏准,書吏九名內裁汰五名。

十二年十一月,吏部議覆奏准,嗣後各部院衙門停其委署主事。

十三年十一月,本府奏准,復設坐辦堂郎中一員。是月,本府奏准,將督催所歸併坐辦堂郎中、堂主事管理,其清字筆帖式三員、漢字筆帖式三員、書吏二名、聽差人六名,俱隸堂郎中統屬。是月,本府奏准,添設清字筆帖式二員、漢字筆帖式二員。

乾隆十四年四月,吏部奏准,查部例品級考內,太師、太傅、內閣大學士均係正一品;少師、少傅、少保、太子太師、太子太傅、太子太保及各部院尚書、都察院左都御史均係從一品;各部院侍郎、內閣學士、總管內務府大臣均係從二品;至於正二品官員,則惟載太子少師、太子少傅、太子少保,但宮保係大臣加銜,原在品級之外,並非一定官職,應於官制中將宮保各銜開載於前,其品級考內無庸載入。再舊制,正二品官只太子少師、太子少傅、太子少保,殊於體制,未免缺略。查侍郎與內閣學士雖同係從二品,而侍郎實係內閣學士陞缺,陞轉既殊,品級亦應略爲分別。今公同酌議,請將各部院侍郎改爲正二品,陞轉仍照舊例;又查總管內務府大臣兼轄內三院,品級係昭侍郎改定,今侍郎既擬改正二品,則總管內務府大臣亦應一例改正,以昭畫一。將此纂入《會典》 ,俾體制詳備,以便遵行。

二十二年十二月,本府奏准,添設委署主事一員。五十二年正月,呈准,堂缺筆帖式三十八員內,除委團主事額佔一缺,掌稿筆帖式六缺,其餘三十一缺,量其差務繁簡,分擬左右兩班並跟班以及月官、督催、銷算、繙譯、檔案等處,此外仍遵照則例,擬佔各司筆帖式二十八缺。

五十六年七月,呈凖本府額,設書吏六名,內擬裁本房一名。

嘉慶四年三月,本府奏凖添設委署主事一員。

現定坐辦堂郎中一員,主事二員,委署主事二員,堂缺筆帖式三十六員,內除堂掌稿筆帖式六員,月官處掌稿筆帖式一員,其餘堂缺筆帖式二十九員,堂佔司缺筆帖式二十八員,繕寫檔案、看堂、聽差、披甲人共七十五名,書吏五名,聽差人三十二名,摺本匠三名,刷印匠二名,看衙門蘇拉八名。

堂司三院職掌

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總管內務府大臣職掌

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凡職員選除、財用出入、宴饗祭祀、膳饈服御、賞𧶘賜予、刑罰工作、教習訓導等事皆綜覈焉。

堂郎中職掌

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凡查照一應事件及查覈七司等處題本堂稿,並黃藍冊,兼管督催及文職銓選等事。

堂主事分掌

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承接交發一應題奏文移案件,協堂郎中兼理、督催及文職銓選等事。

武備院卿員、郎中、員外郎主事職掌

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陳設、武備修造、器械及賞賜支放等事

上駟院卿員、侍衛、郎中、員外郎主事職掌

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廄牧馬駝,支給草豆等事。

奉宸苑卿員郎中、員外郎主事職掌

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景山、瀛臺等處亭臺池沼林麓苑囿等事。

圓明園郎中、員外郎主事職掌

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園庭內外亭臺池沼林麓等事。

暢春苑丞職掌

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園庭內外亭臺池沼林麓等事。道光二十三年奏明裁撤歸併圓明園管理。

三山郎中、員外郎職掌

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園庭內外亭臺池沼林麓等事。

廣諸司管理六庫郎中職掌

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查辦六庫事務,

奏事班次

常朝儀制

收存紅本

站班事宜

監視用寶

監守印信

更換印信

奏請佩帶印鑰

鈐用印信

開封印信事宜

委派值宿

巡幸事宜

除派扈從官員

除派差務

摺本兼書漢文

設官稽察

移會事宜

查核事宜

禁飭服色

添設防範火燭班房人員

承發存案事件

選補人役

招募書吏

稽查書吏

行領公費紙張筆墨等項

年例道場事宜

朝貢果品食物