舊用二十八宿，後更定，公、侯、伯本身并追封用「仁」、「義」、 「禮」、「智」字，蕃王及文官一品、二品本身同，三品以下用 十二「支」字，追封用「文」、「行」、「忠」、「信」等字。武官新製，續誥用 《千字文》，請誥仍用二十八宿。永樂以後，請誥用《急就 章》。蠻夷土官各從文武類編，每字編滿一千道，仍從 前續編。若王府并駙馬都尉，俱不編號。其底簿，王府 及儀賓共一扇，駙馬都尉、蕃王、土官各一扇，公、侯、伯 共一扇，文官一品二品各一扇，三品至五品共一扇， 六品至九品共一扇，武官請誥、續誥各一扇。外官品 級雖與京官相同，俱列于後。用寶完備收候。每年終 於御前奏過，送《古今通集》庫收貯。凡編完誥敕軸，會 同該部、該司該科官與尚寶司官、於皇極門用寶訖， 仍領回收貯，候該部請旨頒給。凡吏部兵部奏過應 該拘收追奪誥敕，俱會掌印官收貯燒燬，仍於《勘合 底簿》內明白開註。凡頒賜文武官扇，從司禮監辦完 送寫。凡大祀天地，分官二員，隨駕供事。凡《萬壽聖節》、 正旦、冬至及傳制、傳臚等項，分官四員，於皇極殿侍 班。凡冊封宗室，例充副使。凡會試、委官一員、與制敕 房官收掌試卷。凡武舉。正德十三年題准、委官一員、 與兵部屬官收掌試卷。凡寫武官誥敕并《謄黃》。監生 舊用八十名、後定為四十名、俱從兵部送用。天順八 年、令會同兵部堂上官選取。成化十三年題准、以二 十五名寫誥、十五名轉送通政司謄黃。凡行移各衙 門、俱從通政司轉行。凡各官俸、通政司關支。今自行 關支。監生月糧、兵部關支。凡每日各官并監生酒飯、 俱光祿寺供給。凡寫誥敕合用紙劄筆墨、具奏於司 禮監關支。其武官誥敕、合用紙劄筆墨。該兵部具奏、 行順天府買用。凡裱裝用寶勘合底簿等項、合用裱 褙等匠八名。工部每季差撥。應用南京中書舍人。後 不設
按《春明夢餘錄》：「誥敕房中書，永樂初，選翰林院文學 之臣六七人，直文淵閣，參典机務，誥冊制誥皆屬之， 而謄副繕正，則中書分直更入，事竣輒出。宣德間，三 楊始置廚饌於閣之東偏，而選能書者處于閣之西 小房，謂之西制敕房。諸學士則居閣之東五楹，專管 敕誥具稿，定正于閣臣，乃付中書繕進，謂之東誥敕 房。」而帶知制誥銜，則唯閣臣與諸學士而已，中書等 官不敢僭也。時諸學士每早與閣臣會食乃退。正統 九年，陳循入閣後，學士唯劉鉉一人過自遜避，退朝 止于東閣，不復會食視誥敕。以後學士皆因之。至後 誥敕悉委于中書，而中書稱為「內閣書辦。」
太祖洪武二十六年定選除中書舍人例
按：《明會典》：「凡中書舍人，洪武二十六年定，於進士、舉 人、監生內選除。間有大臣子孫廕授，或令識習字出 身者，不在此例。」
孝宗弘治十年授文華殿書辦監生試中書舍人
按《明會典》，「凡文華殿書辦，例以善書監生儒士選補， 食糧三年，司禮監題送吏部授職。」弘治十年，議照纂 修例，監生授試中書舍人，儒士授序班，仍舊辦事。
世宗嘉靖三十年再定選擇中書舍人例
按《明會典》，「凡制敕、誥敕兩房中書官，舊例皆以舉人、 監生、儒士相兼取用。」嘉靖三十年題准，「間于各衙門 相應官員及進士內選擇，其主事、評事改吏、禮二部 帶銜，進士授中書舍人，餘仍原職，分委兩房辦事。」 嘉靖四十四年，令以告選舉人考授中書。
按：《明會典》，「四十四年令于會試後告選舉人內，考三 四員，授試中書舍人職銜，送制敕房供事，許會試一 次。」
神宗萬曆元年定兩殿中書考滿官階
按《春明夢餘錄》：「萬曆元年，定兩殿中書九年考滿官 階，陞至正五品止。如再有年勞，止得加陞服俸。」
皇清
《大清會典》：「內閣首領官：滿典籍二員。漢軍典籍二員。」
漢典籍二員已上初制各設三員。康熙九年，定各設二員。俱以中書舍人掌理。
屬官滿侍讀十一員。內滿文五員，漢文六員，蒙古侍讀二員，漢軍侍讀二員。
「滿中書舍人七十五員，內滿文撰文二十員，辦事二十員。滿、漢撰文十七員，辦事十八員。蒙古中書舍人十九員，內撰文九員，辦事十員。漢軍中書舍人十三員，內撰文五員，辦事八員。漢中書舍人三十六員，內撰文六員，辦事三十員。中書科滿中書舍人一員。漢中書舍人八員。滿筆帖式十六員，內滿文十三員。滿」 、漢文三員。順治初，置中書科，設漢中書舍人十二員，推資俸深者一員，掌理科事。九年，增設滿記事官一員，同掌科事。十五年，裁漢中書舍人四員。十八年，令滿官掌印。康熙六年，仍推漢中書舍人資俸深者一員，同掌科事。九年，改滿記事官為中。
