大明會典/卷之十二 考核一官員 京官 考核二吏員【承差知印附】 責任條例
| 大明會典/卷之十二 考核一官員 京官 考核二吏員【承差知印附】 責任條例 |
大明會典卷之十二 吏部十一
考功清吏司
郎中、員外郎、主事掌文職官吏之考課，及內外官之考察。凡旌別訪舉，及諸事故，皆得稽之。
考覆一 【官員】
國家考課之法，內外官滿三年為一考。六年再考。九年通考黜陟，即古三載考績，三考黜陟幽明遺意。京官故皆試職。一年考覆實授。一考對品調用。外官給由到京，遇缺借除京職。後多不行。以國初典制。略附見焉。
【京官】
凡京官考覆。洪武二十六年定，在京京官，初入仕者，且令試職一年。後考覆勘用者與實授。不堪者降黜，量才錄用。其在任未經試職官，遇有調除，仍於本衙門及別衙門本等職事內用，通裡月日。降除及對品改除者，職理見任月日。俱候一年，照例考覆。或有為事侍免，再任除授者。試職，照例考覆。
o近例，唯試御史，一年考覆授試中書舍人，三年考覆實授。主事署郎中員外郎，六年考覆實授。員外郎署郎中，三年考覆實授（其餘京官一年考覆之例，俱不行）。
凡在京堂上正佐官考滿。三年，六年，俱不停俸，在任給由。不考覆，不拘員數，引至御前，奏請複職。
o洪武間定，四品以上官員，九年任滿，黜陟取自上裁。
o永樂元年奏准，太僕寺、光祿寺通政司、大理寺、國子監、鴻臚寺、翰林院，五品以下堂上官，照例不考。
o五年奏准，詹事府六品以上官。照常寺等官例，亦不考。候九年，奏請黜陟。
o隆慶元年議準，六部都察院堂上官，通政司大理寺正官，俱隨到隨引。不拘員數，不候類引。其大理少卿、寺丞、左右通政，參議，及小九卿堂上官，仍候類引，另本俱奏。
o萬曆八年，令大臣考滿，俱面引單奏，遵照舊規行。
o十三年題準，兩京堂上官考察論劾改調者，以後任之日為始，另立給由，不許通理若自行陳請，得旨調者，仍許通理。
凡一品二品官考滿，賜羊酒鈔錠。尚書都御史六年考滿，加太子少保。九年，加太子太保。吏部尚書，有三年即加太子少保，六年加太子太保者。
內閣三六九年考滿，應升官秩，取自上裁。其一品九年考滿或賜宴，或賜賚獎勵，及誥命蔭子等項，俱出特恩。或奉旨查例議擬奏請，凡督撫官考滿，三年六年滿日，移諮到部，具奏復職，仍行本官知會。
o嘉靖三十一年題準，宣大、薊遼、保定、山、陝、延、寧、甘肅各邊巡撫，系僉都御史，三年，升副都，即照三品例蔭子。再者，升侍郎，加從二品俸。系副都御史，三年，除本等蔭子外，升侍郎，加正二品俸級服色。再考，升部院正官，即與二品應得誥命。其以侍郎，即右都御史，或尚書總督，三年考滿者，侍郎升右都御史。右都御史升尚書。尚書量加宮保。再考，各於前官上遞升一等，即給與應得誥命。俱要實歷邊俸，及邊俸居三分之二以上者。轉行兵部，查無地方失事，或隨曾失事而罪不掩功，方准提請。其有未及考滿，別以軍功蒙恩者不在此限。有考滿而各項恩典已得者，不再重加。
o四十三年議準，僉都三年蔭子。副都三年，升正二品服俸，又三年加正二品封贈。俱要兵部查回，果有安攘之功，曾經賞賚者，臨時酌擬，上請定奪。其山西、保定、陝西三邊，較之七邊不同，止與題請升職。以上恩典，雖曾以別項軍功，蒙恩相等者，亦準重加。其歷俸月日，中間如帶有別俸通理者，必須邊俸居三分之二以上，方得照例題請。
o隆慶五年題準，在內部寺為督撫，在外督撫回部院，某處督撫，升。調某處督撫，俱候到任支俸，仍作實歷。其在途在家月日，不許一概朦朧扣算。若已升調 代，尚在地方理事者，得準實例。離任之後截日住支，待其給由，吏部查理明白，方為引奏。
o萬曆元年，令以後各官考滿，例詼升級者，止許開具應升緣由，以俟朝廷裁予。毋得輒自定擬職任。
凡在京各衙門屬官考滿。洪武二十六年定，六部、太常司、光祿司、通政司、大理寺、國子監、太僕寺、欽天監、翰林院、太醫院、儀禮司屬官。五軍都督府各衛軍職文官。應天府首領官。並所屬上元、江寧二縣官。俱從本衙門正官考覆。
o又定，六部五品以下官。太常司、光祿司、通政司、大理寺屬官。歷任三年，聽於本衙門正官察其行能，驗其勤惰，從共考覆明白，開寫。稱職平常不稱職詞語，送監察御史考覆。本部覆考。其在京軍職文官，俱從監察御史考覆。各以九年通考。
o弘治元年，令各衙門屬官考滿。堂上官出與考語，送都察院並本部覆考。如原來考語得當，續出考語不嫌雷同。不當，聽覆考官從公考覆。平常者，引奏復職。有贓者，罷黜為民。其有前考平常，後能懲艾，免於為善者，亦宜書。稱前考。稱職，後或放肆改節者，亦書平常，以憑黜陟。
o嘉靖二十七年奏准，在京各衙門給由官員。堂上官務要嚴加考覆，從公填注賢否的實考語，封送本部以憑覆考。案 考察年分，查照黜陟。毋得市恩避怨舍糊浮泛，以致是非顛倒，人心不服。仍行南京吏部，轉行各衙門，一體遵行。
o隆慶二年議準，三六九年考滿官到部。仍照舊例，分別三等，不得概考稱職。其平常與不稱職各官或量行別處，或請旨罷斥。
凡左右春坊，司經居官考滿。洪武二十六年定，從本衙門，將本官行過事蹟，並應有過犯，備細開 ，送吏部考覆（不諮都察院，不用掌印官考語）
o又定，東宮官，系近侍官員，任滿黜陟，取自上裁。
凡科道官考滿。洪武二十六年定，監察御史，從都御史考覆。給事中，從都給事中考覆。都給事中，從本衙門，將行過事蹟，並應有過犯，備細開 ，送本部考覆（六科不諮都察院，都察院首領官與御史同）
又定，監察御史，系耳目風紀之司，任滿黜陟，取自上裁。
o正統二年奏准，給事中考滿，本科如無都給事中，許掌科給事中考覆。
凡尚寶司，中書舍人考滿。俱從本衙門，牒呈通政司，關順天府，呈部考覆不諮都察院。
o洪武二十六年定，尚寶司，中書舍人，系近侍官，任滿黜陟，取自上裁。
o成化四年奏准，中書舍人九年考滿。稱職，系進士舉人出身者，升員外郎。監生出身，升主事。
乞恩報效出身，升寺副等官。
o嘉靖三十二年議準，中書舍人，及文華武英兩殿辦事中書舍人，系官恩生儒士出身，九年考滿，升寺副，帶俸辦事。
o四十二年議準，中書舍人，系內閣蔭官出身者，九年考滿，升禮部各司主事，照舊帶俸辦事。
o四十四年議準，中書舍人，系監生儒士出身，九年考滿，升光祿寺署正，帶俸辦事。
o萬曆元年題準，兩殿中書官，升至正五品而止。再有年勞，止許加升服俸。
凡國子監官九年考滿。宣德五年，令學行端愨者，量加翰林史職，仍理教事。正德中，議準加俸。
凡欽天監、太醫院屬官、鴻臚寺通事官考滿。俱從禮部考覆，諮送吏部。
o洪武四年奏准，欽天監職司天文，不准考滿。後俱照例考滿。
o二十六年定，太醫院欽天監官，不繫常選。任滿黜陟，取自上裁。
o成化十四年，令譯字通事序班等官，九年考滿，無相應員缺者，升授別衙門職事帶俸，仍於本衙門辦事。
o嘉靖二十一年題準，兩京欽天監、太常寺、太醫院屬官，及譯字通事等官，九年考滿，有應升之缺者，照例升職。無應升之缺，而原缺見在者，升俸二級，仍以舊職辦事，原缺不補。若係額外冗員，並無見缺可升，而原缺又已補者，照例搭選，不許??牽合比例，添注帶俸。若譯字通事，例難改選者，候挨次照缺升補。
o二十二年題奏，太醫院屬官，三六九年考滿。先送禮部填注考語，轉諮吏部。違越者，禮部參究。欽天監鴻臚寺通事官，俱照此行。
o後又題準，吏目九年考滿，應升御醫者，行禮部查回，應否升補，方與題請。其原系署職者，九年考滿，止題實授。
凡行人司管考滿。洪武二十六年定，行人已一年為滿，從本司正官考覆，分豁稱職，不稱職，呈送禮部，轉送本部覆考。稱職者，於從九品內升用。不稱職者，於未入流品官內敘用。有過罰差一年。其正官。從本衙門，將行過實際，並應又過犯，備細開 ，送本部考覆。
o近例，行人仍以三年為滿，從本司正官考覆，呈送禮部，轉送吏部，諮都察院，行河南道考覆，牒回覆考。司副，與正官同，止本部考覆不諮都察院（其行人一年考覆罰差例俱不行）
凡京府治中通判推官考滿。送禮部，轉送本部覆考。稱職者於從九品內升用。不稱職者，於未入流品官內續用。有過，罰差一年。其正官，從本衙門行過事蹟，並應有過犯，備細開寫。送本部考覆。
o近例，行人仍以三年為滿，從本司正官考覆，呈送禮部，轉送吏部，諮都察院，行河南道考覆，牒回覆考。司副，與正官同，止本部考覆，不諮都察院（其行人一年考覆罰差俱不行）
凡京府治中通判官考滿。洪武二十六年定，應天府五品以下官，從督察御史考覆。
o近例，俱從本府正官考覆，呈部，諮都察院堂上官考覆，諮回覆考。
凡公差官員考滿。如管理各邊糧草屯種，並河道磚廠，及漕運理刑，南直隸提學御史等官，不得赴京，具呈詼衙門，將行過事蹟，並考語諮部。應行河南道者，候牒回覆考具題就彼復職管事。其巡按，審錄並各鈔關洪閘等差，俱候事完赴部補考。
o嘉靖四十五年議準，南直隸印馬屯田御史，雲南、貴州、廣東、廣西、附件、四川巡按御史，不拘三六九年，若滿期已過，差事未完，不得赴京。及南北各差未完，而考滿及期，遇有升遷事故者。俱許具由呈部。在京者，聽都察院考覆。在南京者，聽南京部院考覆。移諮吏部覆考其題，應得恩典，一體請給。其餘各差御史，仍照舊例，事完回京補考。
o隆慶五年題準，雲貴兩廣福建四川審錄郎中等官，許就差考滿，具由申部。其餘省份審錄官，仍照例，事完回京補考。
o又題準，公差官員考滿到部，正限內準作實俸。若違限日久，應送問者照例送問。其未及送問者，正限之外，俱作虛曠。在差升任者，必到任之日，方准實俸。如有假捏月日，朦朧考滿者，俱聽吏部參究，罷職不敘。
o萬曆五年，令各邊管糧郎中，三年滿日，回部考察無過，方許復職。
o八年題準，徐、淮、臨、德、天津，各管倉官，差內如遇卅年考滿，照各邊管糧官例，將行過事蹟，具呈詼部，諮送吏部類考。行令就彼復職。
凡兵馬司官考滿。弘治三年題準，先赴兵部考覆，諮送吏部，行河南道考覆，牒回覆考。
凡京衛首領官考滿。系上直衛所，徑送，屬五府由詼府起送，赴部考覆。
凡京縣管馬官考滿。諮兵部，轉行太僕寺，查馬數，回日發落。
凡兩京所正、所副、所丞、大使、副使、司獄、雜職等官考滿，例不考覆。查俸明白，引奏復職。至九年考滿，升一級。
凡內府各衙門工匠出身官員，九年考滿。成化十四年奏准，俸職俱不升。
o弘治十六年，令匠藝三年六年，俱免赴吏部考滿。年老者，工部徑自施行。待其九年，方許給由一次。吏部驗有衰老不能供事者，著令應替之人替 。年貌未衰者，照舊復職。
凡兩京神樂觀、道錄司、僧錄司官，例不考覆。九年考滿，具奏復職，照舊供事。
凡各帶俸官考滿。成華十六年題準，本衙門查有相應職銜，仍帶俸管事。
凡京官三年六年考滿。俱不停俸，在任給由。
命下之日為始，連閏但足三十六個月或三十七個月，俱準一考。多歷，少歷，俱參問。滿後三月，無故不給由者，參問。公差準理。
凡京官推選改授，品級相等，而支原官俸給者。考滿俱准通理。
o嘉靖四十年議準，翰林院講讀學士，春坊諭德，品級相同，得准通輳俸歷考滿。
凡考滿京官候審引間，如昇兩京別官品級不同，及升遷外任者，俱不與引奏。止類付三司知會。如原系署員外郎主事，升署郎中主事者，仍照舊引奏。如先系署職，得昇實授者，不准。
凡在京給由官員。不拘升俸，住俸，罰俸，俱以見任職事，所歷月日，準作實歷。
凡在京致仕，閒住，為民起用複任官。舊例以後任歷俸日為始，另曆三年給由。正德六年，令前後歷俸，俱准通理。
凡京官原系考滿升俸者，即同見任，照俸扣滿。其餘不准。病痊支俸者，只算實俸，其患病住俸月日，不准。
凡京官年七十以上，不論三六九年考滿，俱不考覆，行令致仕。系堂上官，亦不引奏，特具本奏請取自上裁。唯欽天監例不致仕，仍引奏復職。
凡南京堂官考滿。永樂五年奏准，考滿日停俸，赴京給由。
o嘉靖四十年題準，今後南京各堂上官雖遇考滿之期，必須本衙門見有堂官在任，方許給文赴京。如無堂官，各先具由，移諮本部知會，候有官接管，然後起行。
俱南京吏部都察院考覆，停俸赴京給由。吏部類引復職，給憑還仕。
o二十二年奏准，南京各衙門屬官首領官，三年九年考滿，照例赴京聽引。其六年考滿，從南京吏部考覆，具由類奏復職，免其赴京。其赴京考滿官員，以給 文日為始。除水程四十日外，扣違四個月之上參問，雖有事故，亦不准理。
o嘉靖三十四年題準，南京官考滿給文，將及三年，未到部者，吏部查參，冠帶閒住。
o萬曆七年題準，南京官三九年考滿官員，行至中途或丁憂患病回籍服滿病痊，起文到部者，候复除之日，準補給由。
o十二年題準，南京官公差到京復命，已準復職，計其回任半年之內，遇應考滿者。比照朝覲事例，免其赴京，從南京吏部都察院考覆，諮部提覆。
【在外司府州縣官（王府官附）】
凡布政按察二司官考滿。洪武二十六年定，各處布政司按察司首領官屬官，從本衙門正官考覆。按察司首領官從監察御史考覆。布政司四品以上，按察司五品以上，俱係正官佐貳官。三年考滿給由進牌，別無考覆衙門。從都察院考覆。本部覆考。具奏黜陟，取自上裁。
o弘治間定，布政使堂上官仍諮部都察院考覆。按察使堂上官，徑赴都察院考覆。俱吏部覆考。首領等官，從河南道考覆，功司覆考。
凡邊方兵備副使、僉事考滿。嘉靖四十五年題準，吏部轉行兵部查其操練修築屯種，果有成效，堤備，調遣，果無疏失者，升二級，照舊供職。平常者照常遷敘。
凡管屯副使，僉事考滿。天順四年奏准，將任內該管屯田數目，移文詼部查理，如果完結，考作稱職。不完，考平常。
凡行太僕苑馬二寺卿丞考滿，別無考覆衙門。永樂三年，令行太僕寺，從都察院考覆。吏部覆考。
o八年奏准，北京、遼東、陝西、甘肅等處苑馬寺卿丞等官，依行太僕寺管理考覆。主簿從本寺考，仍送都察院河南道考覆。吏部覆考。其屬官監正、監副、錄事，止於各寺考。圉長，從本監本寺管考覆。俱吏部覆考。仍行兵部，稽其所養馬數升降。其九年考滿者，先以缺申部，候代官至，方許給由。
o弘治十五年，令考察行太僕寺苑馬寺管，不必會同布按二司。各寺官果有才行超卓者，一體推舉升用。
凡監運司官考滿。洪武二十六年定，監運司首領官、屬官，從本衙門正官考覆。監課提舉司正官至首領官任滿，俱送本處布政司正官考覆。仍送本處按察司覆考。監運司五品以上佐官，別無考覆衙門，從都察院考覆，吏部覆考。
o永樂八年奏准，監運司判官，依本司堂上官例考覆。
o近例，兩淮、長蘆，徑具由赴部，諮送都察院考覆，吏部覆考。其山東、兩浙、福建河東、陝西運司，並各處市舶監課題舉司，俱由布按二司考覆，申部覆考，不送都察院。仍各行戶部，稽查錢糧明白，至日發落。
凡府州縣官考滿。府正官，從布按二司考覆。府州佐貳首領官，及所屬州縣大小官，及屬官，從縣正官考覆。俱經布政使按二司考覆，功司覆考。
o洪武元年令，各處府州縣官，以任內戶口增，田野闢為上。所行事蹟，從監察御史，按察司，考覆明白，開坐實際申聞，以憑黜陟。
o二十六年定，在外有司府州縣官三年考滿。先行呈部，移付選部作缺銓注，司勳開黃，仍令給由。其見任官將本官任內行過事蹟，保勘覆實明白，出給紙牌，攢造事蹟功業文冊，級功文簿，稱臣僉名，交付本官，親齊給由。如縣官給由到州，州官當面察其言行，辦事勤惰，從實考覆。稱職平常不稱職詞語。州官給由到府，府官給由到布政司，考覆如之。以上俱從按察司官覆考。仍將考覆覆考詞語，呈部考覆。平常稱職者，於對品內別用，不稱職，正官佐貳官黜降，首領官充吏。
o三十五年，令有司官三年考滿到部，考覆稱職平常者俱復任，九年通考。不稱職者，依例降用。
o宣德五年奏准，天下官員三六年考滿者，所欠稅糧，立限追繳。九年考滿，任內錢糧完足。方許給由。
o正統三年奏准，有司親民官員。給由牌內須開寫任前並任內逃民數目，及招撫復業多少，以憑黜陟。
o弘治二年奏准，有司官考覆詞語，雖不開稱職平常不稱職字樣，初考二考，就與定。稱否引奏復職。三考，仍候行查定奪。全無考覆詞語者行查。差錯官吏，俱照例參問。
o十六年奏准，凡天下官員三六年考滿，務要司考府，府考州，州考縣，但有錢糧未完者，不許給由。其給由到部，不繫九年者，不許送戶部考覆。
o萬曆元年奏准，今後外官考滿到部，行戶部查勘錢糧，完過八分以上者，方准考滿。不及分數者，不准。
凡直隸有司官考滿。洪武間定，州縣官考覆如例。其府官給由，送監察御史考覆，本部覆考類走。
o弘治間定，南北直隸府州正佐官及衛首領官，無上司所轄者，考滿到部，俱送河南道考覆，牒回功司覆考。系清軍者，兵部稽考清解軍數。管馬者，兵部行太僕寺稽考馬數。管糧及帶辦商稅者，戶部稽考有無拖欠。俱待移諮到日，方准引奏。
凡邊還管糧官考滿。正統十年奏准，沿海牧糧官三年六年考滿俱留辦事，候九年通考赴部。
o嘉靖三年奏准，管理邊糧通判考滿。撫按定擬，每員應詼牧糧石數，守支盡絕，給由到部，考覆。稱職，照各邊牧糧判官經歷事例，改選腹里以均苦樂。若別無罪過，而經手錢糧石數，有未完足者候六年考滿，量為更調。
凡遠芳官考滿。洪武十六年奏准，亮光所屬，有司官地有瘴癘者，俱以三年升調。雖係兩廣而無瘴癘者，仍以九年為滿。福建汀漳二府，湖廣郴州，江西龍南安遠二縣，地亦瘴癘，一體三年升調。
o二十六年定，雲南有司官員任滿給由，一體考覆，不稱職者黜降，緣系邊方，具奏復任，九年通考。
o弘治三年奏准，雲南貴州地方官，除方面知府外。同知以下並軍職衙門首領官，三年六年考滿，許赴本布政司給由。
o五年奏准雲南所屬管，三年六年，不行赴本布政司給由，不繳牌冊到部者，亦照例送問。
凡在外大小官員考滿。正統五年，令除教職陰陽醫學外，俱照洪武年間定制，及時離職，依限給由赴京考覆。其牌冊內，滿候有開支俸管事者，不准。
o弘治二年，令外官歷任六年，止具三年事蹟給由者，免其參問，準作三年考滿，亦不補造六年牌冊。候九年考滿，以六年事蹟，再造牌冊給由。
o五年奏准，凡歷任三年六年，雖有專責佔差，必須一次給由。違者送問。若有例前納米，曾經繳報牌冊到部者，不再此限。
o十三年，令在外大小文職，若九年已滿，托故在任久住，不行赴部，及不申缺者，參問放回祐住。
o又例，凡在外起送考滿官，俱要合幹上司，查勘明白，一一具結。如無一處印信保結者，行查。
o凡牌冊內，不填小日，不簽名，不稱臣，詼吏背書不畫字，勳司駁送功司紀錄，年終類奏。
o凡公文批牌內。不開除授到任考滿年月日期，增減十歲以上，戶口無新增，俸月多歷少歷，不開前任事蹟，隱匿過名，及紙牌不填字號，漏用印信，批諮審結內，洗改為事丁憂患病痊可年月緊關字樣者，俱參問。少歷者，复除補輳。若增減不及十歲，差錯籍貫出身除授復任年月日，不署職背書詼吏名缺不開報，及丁憂起復除共輳九年，不聞前後備細俸月者，俱準改正。
o嘉靖二十五年奏准，今後在外司府方面以上給由官員，除邊方軍馬重大，災傷緊急者，許撫按合詞奏留，就彼復職。其餘專職官員，地方細故，不許一概任情輕瀆。即有事出一時，委難離任者，止令暫留管事，事寧之日，仍要給由赴部。
o四十二年題準，在外三六年考滿官員，除方面府佐照舊赴京。有事地方，照舊保留外，其府州縣正官給由，免其赴京，聽撫按考覆具奏，牌冊差人齊繳。州縣佐貳官，司府衛首領，及教官雜職等官，三六年考滿，俱赴各詼上司，從公考注稱職平常不稱職三等，轉詳撫按，年終類題冊報部院覆考。
凡外官歷俸。弘治三年奏准，給由官員，歷俸一百八個月，或一百十個月，俱準九年考滿，若多歷少歷者俱參問。少歷一月以上者，問罪輔任。未及一月者，若任內錢糧等項完結，亦照例問罪免其輔任。如有未完事件，須回任完結，方許給由。
o萬曆十年議準，在外降俸官員。除錢糧不完，積穀不及數，被盜失囚者，待追完捕獲撫按官具奏開復。內有災疲難完，及擒獲別賊，亦聽撫按官照例題請。其餘他事詿誤，容令歷過三年滿日，申請給由。撫按考覆平常不稱，即行議處。稱職準贖，先與奏復原俸，然後給文考滿。其三年滿後降俸者，撫按查果稱職，酌量具奏。若遷事發著於升任內扣降者，雖係糧穀不完，被盜失囚等項，既經離任，亦照詿誤之例。
o又題準，在外罰俸官員。考滿及期，必扣除月日，另歷補足，撫按官方與起送。或保留。其罰俸月日，遺題奉欽依之日為始，不得以文書未到為辭。失囚，失盜，糧穀不及分數者，未奉處分，不得遲行起文。
凡給由限期。弘治間定，南直隸，並浙江等布政司，俱一年零二個月。北直隸，八個月。
o正德四年奏准以給批日為始。系任滿者違限一年之上，送問。二年之上，發回原籍致仕。系三年六年給由者，四個月之上，送問。一年之上，發回原籍致仕。
o嘉靖二十一年奏准，三年六年考滿，不依期限到任者，照朝覲例，過限一月之上，問罪申報。二月之上，送刑部別用。三月之上，罷職不敘。監司容隱不舉，問罪。
o萬曆四年題準，在外有司官，滿後不計閏，扣違年半之上，方才投文到部者，不准考滿，系三年者，候六年再考。六年者，候九年通考。
o十二年題準，外官滿後，務於半年之內給文，除個詼水程外，滿後不計閏，無辜延至一年者送問。在外者，提問幹確參提者參問。若違至年半者，雖有事故，一併查參處治。如有規避情由，及無故遲違年半者，俱從重參奏議處。
凡調任改除官考滿。永樂八年，令外官改除別任，貧瘠相同者准通理。若推官改知縣，雖品級相同，例不准理。
o弘治二年題準，外官复除改除，前後兩任，以十八個月為半。如前任月日少，許與後人月日通理。多則再曆三年，不得以後任湊滿。
o又例，京官調外任，不論大俠哦，雖品級相同，俱不准通理。
o隆慶五年題準，以後外官考滿，不論前後任年月多寡，俱得通理。仍兼查兩處賢否，以行考覆。
凡外官考滿升遷。洪武三年奏准，府同知一考無過者，升知府。知縣二考無過者，升知州。縣丞一考無過者，升知縣。
o弘治二年奏准，有司官九年考滿，不分前任後任，但事繁歷俸日多者，升二級。事簡歷俸日多者，升一級。
o又題準，詼升正七品並。從八品官員，本等員缺，照舊選用。如無本等官員缺，有聽選年久，七品告原。從七品，並從八品告原正九品者，查有相應職事，挨次選用，仍支詼升品俸。
o九年奏准，凡天下司府佐貳官，及州縣正佐，並衛所首領，五品以下官員，九年考滿到部。考覆繁稱無過升二級有過，並簡而稱職無過，升一級。若繁簡平常，有徒杖罪或初次不給由者，俱照例遞降。定擬詼升詼降品級，挨次選用。若守候一年之上，由原遞減選用者，比照。從四品告原正五品官事例，除授職事，仍給與詼升服色俸給。
凡朝覲進表官考滿。宣德五年，令來朝官員回任，三六年滿期已過者，許先赴部告明，令所司造冊，送合幹上司考覆，差人奏繳。
o嘉靖十六年奏准，回任將及考滿者，亦照宣德間例。
o十七年奏准，考察存留官員，順齎考滿文冊者，免其考覆，引奏復職。
o二十二年定，朝覲官告乞齎繳者，查其考滿月日，如再七月以內，方准。其月日尚遠，及九年考滿者，俱不准。
o四十五年奏准，進表官考滿日期不遠者，照朝覲例，告明齎繳。
凡外官考滿患病丁憂。洪武二十六年定，考滿官吏患病，二年以上，雖有文憑，不准。不及二年，患貼無告官痊可月日，亦不准。
o又定中途聞喪不講牌冊赴所在官司告繳，及起復之日，方告繳者送問。若中途備水貨盜賊，失落公文者，行查。
o萬曆七年題準，有司三六年已滿，照例齎繳文冊，聽撫按保留間，丁憂回籍者，候复除之日，準補給由。
凡外官升任考滿。萬曆七年題準，方面有司三年已滿，給文間，適遇升任。本部查其升遷月日，果在任滿之後，不論巳未保留，但公文開稱考覆。稱職者，一體準理。如昇遷命下，而歷俸未滿，即少一日，不許概準。
凡考滿官吏在途病故。宣德五年奏准，所在官司，據其隨行親人俱告，即便差人相視明白，給與堪信文憑。遺下齎牌冊批文，就與轉繳。
凡各王府官及護衛首領官考滿。洪武三年令俱復職，不考覆。
教官
凡教官考覆。洪武二十六年定，各處府州縣學訓導與教官，一體歷俸九年考滿給由。其訓導給由到部，出題考試。將所試文字送翰林院批考，通經者，於縣學教諭內敘用。若不通經者，本處复充訓導。自來不通經者，量才別用。教官考覆稱職，升一等。平常者本等用。不稱職者，黜降。不通經者，別用。
o又奏准，以九年之內科舉取中生員名數為則，定擬升降。縣學額設生員二十名。教諭九年之內，科舉取中生員三名，又考通經者，為平常，本等用。若取中不及二名，又考不通經者，為不稱職，降黜別用。州學額設生員三十名。學正九年之內，科舉取中生員六名，又考通經者，為稱職，升用。若取中三名，又考通經者，為平常，本等用。若取中不及三名，又考不通經者，為不稱職，降黜別用。府學額設生員四十名。教授九年之內，科舉取中生員九名，又考通經者，為稱職，升用。若取中四名，又考通經者，為平常，本等用。若取中不及四名，又考不通經者，為不稱職，降黜別用。府州縣學訓導，分教生員一十名。九年之內，科舉取中生員三名，又考通經者，升教諭。若取中二名，或一名，又考通經，仍充訓導。若科舉全無取中，又考不通經，降黜別用。
o又奏准，教諭科舉及數，考不通經，有司內用。科舉不及數，通經，降訓導。
o三十五年，令教授考通經，任內止有舉人三名者，降學正。
o永樂元年定，舉人署教諭事者，任內有科舉中式一名，又有歲貢中式一名。署訓導事者，有科舉中式一名，或有歲貢中式一名。俱與實授。
o六年令教官考滿吏部同六科都給事中，選其有才識者留六科理事。一年後，從本科都給事中，考其高下用之。
o宣德五年，重定舉人名數。教授五名為稱職，三名為平常，不及三名為不稱。學正三名為稱職，二名為平常，不及二名為不稱。教諭二名為稱職，一名為平常，訓導一名為稱職，不及者皆為不稱。稱職者升，平常者本等用。不稱者降。
o正統九年奏准，教官九年任滿，無舉人者，試其學問果優，仍任教官。教授、學正、教諭，俱降訓導。訓導，調邊遠。其考不中者，仍降雜職。
o又奏准，考試考滿教官。初場考四書本經義各一篇，二場論策各一道。教授、學正、教諭，俱本部定中否。訓導送翰林院定中否。考不通經。系舉人出身者，教授改吏目，學正等官員改典吏。監生儒士出身者，教授改稅課司大使。學正等官降河泊所官。衛學並選貢衙門學正，考不通經，亦同前例。冒報舉人者，送問。無府州縣委官保結者，行查。雲南各處教官，從選貢衙門例，亦不論舉人。
o弘治二年奏准，九年考滿教官，考通經，府州縣舉人及數，方升。衛學並選貢衙門，雖無舉人，亦升。若丁憂复徐者，論前後任多少。若任府州縣學日多，從府州縣學論。任衛學並選貢衙門學日多，從衛學並選貢衙門論。
o嘉靖四年題準，府州縣學教官考不通經，有舉人者，仍照原職選用。
凡行都司儒學及外衛儒學教官考滿。嘉靖四年提準，除考通經，有舉人及數，照例升用外。武舉人，考通經，查無過者，俱本等選用。
雜職官，入流倉官（收糧經歷等官附）
反內外雜職官考覆。洪武九年，令倉庫司局官錢穀官，以歷俸周歲為滿。收受少者，以數付交代官給由。多者，以半俸守支單日給由。雖經改除，亦以九年通論。
o二十六年定，內外雜職官，三年給由，無私過者，未入流，升從九品。從九品升正九品。課稅司局，及河泊所，倉庫官，先於戶部查理歲課。軍器織染，雜造等局官，先於工部查理造作。花銷明白，送部類奏。
o正統三年奏准，在外河泊庫官、監稅局、監倉、茶監批驗所等官，三年六年考滿。系北直隸者，赴吏部考覆，引奏復職。系南京者，赴南京吏部，系布政司者，赴各布政司，查理明白，就令復職。各布政司仍將各官牌冊，具本差人類繳，候九年通考，以憑查考。多歷少歷違限錯歷，俱送問。九年無過，升一級。有過，本等用。
o五年奏准，司府州縣衛所考，滿丁憂起復倉庫稅課司河泊所官，將任內收過課程等項，備開納通關字號，及倉庫錢糧支銷明白。餘剩物件，交與現任官攢收掌。取具各詼府州縣衛所官吏保結，轉達布政司，都司。就令考滿官員，親齎赴京。丁憂回籍者，將首尾交盤明白。亦具緣由，申報本部。候各官起復，以憑查考。
o弘治間定，凡倉庫司局等官，俱行戶部查勘經收錢糧。河泊所官，行戶工二部查勘魚課。織染局官，行工部查勘段匹。鹽課稅課司局官，行戶部查勘鹽課商稅。在南京者，俱由南京查勘明白，起送赴部。
o十四年，令儒學、巡檢、倉庫、驛遞等官考滿到部。功績不足，或有過名，自原告退者，照有司不稱例，各仍原職致仕。
凡倉官。洪武十四年，令各處倉官周歲考滿守支，俸給支三分之一。守支畢日，未入流，升正九品。
o二十六年定，倉官收糧不及千石者，本等用。虧折而陪納足備者，照依品級降用。 （近例陪完者免罰）其私笞者，本等用。但犯贓私，並私罪曾經杖斷者，未入流，降邊遠。從九品，降未入流用。
o二十八年奏准，內外倉官，歷過全俸，雖未周歲，所收糧數，已滿千石，遇父母喪守制。俟服滿後，照起復官員，本等改用。
o宣德元年奏准，長安四門倉副使，不繫經收糧斛，詼本等搭選。南京者，具奏入選（令亦收糧，照常赴選）
o正統元年奏准，山東都司所屬沿海倉官考滿，守支盡絕給由。布政司查理明白，仍送原衙門照例給由。
o弘治間定，凡倉官有將附餘耗米交盤者，送問，駁回守支。
o隆慶六年題準，正糧放支盡絕，若交盤附餘耗米，不及五十石者，免究。五十石至百石者壓付。百石以上者，送問。二百石以上者，駁回守支。
o萬曆元年題準，京通二倉官攢，守支盡絕，即日起送。如零數坐支不盡千石上下者盤並別廒輳放，一體起送。
o六年題準，腹裡倉官。照邊倉例，任滿起送給由，免其守支。
o七年題準，從九品及雜職倉官。但經犯有徒杖，止降改雜職倉官，不選鹽場驛遞等官。
凡草場官。正統元年奏准，在京居賢等坊草場大使副使，收草十萬束以上者，升一級不及數者，本等用。
o弘治五年奏准，大同、宣府、遼東、甘肅等處，各草場官，但以九年為期。或八年前後，遇例，差官經盤堆垛如法，數目不少，準令起送。
凡倉場官，弘治間定，收糧千石，草十萬束以上，無過，升一級。有笞杖罪，本等用。徒罪降用。若收糧不及千石，草不及十萬束者，歷俸周歲，許交盤給由。其大同宣府倉場官守支盡絕，其盤收前官糧草，詼減俸，如支盡絕，給由。到任半年，無糧收受者，起送赴部，行戶部查勘明白，付文選司別用。若初到之時，雖曾盤收，不繫經收者，亦起送。其正糧守支盡絕，即當減俸。若守候二年之上，放支不盡絕者，仍聽全支本等俸給，不及二年，不許或守支間，奉上司委署別衙門印信，亦不許遷延，過違年限。丁憂复除，或改除河泊所官，千戶所吏目，俸月不准通理。違者皆送問。
o嘉靖三年奏准，宣府東路懷來等城堡倉場官。聽各詼撫按官會議，每官一員，定與應詼收放料草數目，守支盡絕，方許給由。吏部覆實，如果稱職，照各邊收糧判官經歷事例改選。
o隆慶六年奏准，陝西、延、寧、甘、固四鎮，各城堡倉場官攢。一年已滿，許將經手錢糧，呈詳撫按，委官查盤明白，交付接管官攢，即與起送。不必守支盡絕。
萬曆元年題準，各邊倉場俱照陝西事例。
o十三年題準，倉場官收到糧草，任內隨時支放。周歲任滿交與新官接管。本官刻期起送。若糧草數多，如京通臨德等倉，以數千萬計，盤量不便者，方令留任守支。支剩糧千石草萬束，亦照京倉事例，交盤起送。若遇有查盤閱視及有監督部臣處所，亦照臨德二倉事例，雖交代盤量之後，起送給由。毋令過於三年，亦不必以千石萬束為拘。
凡內府庫官。洪武二十八年奏准，一年為滿，就將原收物件，盤遇新官接管。給由，對品改用（節慎庫官，三年考滿）
o永樂八年奏准，順天府廣備庫大使副使，考滿照內府庫官例。
凡易州等處山廠官柴官員。正德十四年奏准，凡遇三年六年考滿，不必經合幹上司，止留管廠侍郎考覆起送。
o嘉靖三年奏准，山廠官柴官，果有勉盡職務操持無玷，三年內領運柴炭完足者，準照各邊管糧官事例改選。
凡鐵冶局官考滿。行工部查經收炭料等項，回文到日發落。
凡柴炭司大使副使考滿。工部諮到，查無過，對品用。
凡內外收糧經歷，州判官，吏目。弘治間定，俱以三年為滿，守支盡絕，給由到部，送河南道考覆，本司覆考。具奏入選。南京所屬具由南京河南道吏部考覆。其有丁憂起復，未經南京衙門考覆者，行查。各衛倉經歷，每衛止留一員，收放糧斛，其餘三年一替起送赴部，俱以原職改除，補輳九年，照依繁簡事例，考覆黜陟。任內收糧十萬石以上，無過，考稱或平常，俱升一級。有過，本等用。若收糧不及十萬石，考稱，或平常，俱與本等用。其守支年深，於守支間丁憂起復，例同。
凡在京各衛倉經歷，三年考滿。宣德四年奏准，給半俸守支，若糧不及千石，照依倉官例，交盤給由。調用。仍候九年黜陟。
凡巡檢考滿。洪武初定，無私過者，升正九品。犯私笞者，本等用。杖罪，降雜職。
o二十五年奏定，巡檢考滿。捕獲軍囚盜賊等項二百名之上，無私杖者，升一級。有私杖，對品用。一百名之上，無私杖者，對品用。有私杖，降雜職。三十名之上，無私杖者，降雜職。有私杖者，降邊遠雜職。不滿三十名者，發邊遠充軍。若有強賊，及逃軍，聚眾劫掠能擒獲以除民害者，二十名之上，無私杖者，升一級。有私杖，對品用。一十名之上，無私杖者，對品用。有私杖者，降雜職。九名之下，無私杖者，降雜職。有私杖者，降邊遠雜職。若擒強賊逃軍六十名之上，或止二十名，而又能獲軍囚二百名之上，及擒偽造寶鈔，及偽印者，具奏升用。
o永樂元年，令巡檢考滿應升，自陳不堪別用，乞仍舊職者聽。
o成化間，定巡檢考滿例獲強盜三名至九名，軍囚不及一百名者，無過，降雜職。有過，降邊遠雜職。強盜十名之上，軍囚百名之上者，無過，對品用。有笞杖過，降雜職。徒罪降邊遠雜職。軍囚二百名之上，強盜二十名之上有招，或不及二十名，或無強盜，無過，升一級。有笞杖過，對品用。徒罪降雜職。若獲成群強盜二十名之上，獲六十名之上，又有招有，軍囚二百名之上，有事由，或不及，無過，升一級。有笞杖過，對品用，徒罪降雜職。若獲偽印一顆，獲二顆，有覆造招由，軍囚不論有無，無過，升一級。有笞杖過，對品用。徒罪降雜職。
o弘治二年題準，巡檢三年考滿。以新官更替日扣算例限。府州縣掌印正官，將任內捉獲軍囚等項徒實查勘，具結起送。其沿海巡檢，亦要畫圖貼說，以憑查考。若起送無府縣巡司保結，軍囚公文止開起數，不開花名，或止開花名，無籍貫並所犯事由，強窮盜抄招，無縣印鈴縫，偽印不開是何衙門印信。及令犯人當官覆造相同，丁憂起復，無本司關文，及洗改更替月日，強窮盜軍囚總數者，送問凡沿海及土官巡檢。永樂十一年，令俱不論軍囚，無過，本等用。有過，降用。盧溝橋，張家灣，白溝河，通州北關，郭縣，楊村，河西務，單假橋，巨河，小直沽，河陽，與濟緊要地方，軍囚強盜，俱二名折一名。
o正統六年奏准，土官巡檢，三年六年，攢造牌冊，赴本布政使司給由複職。九年通考，赴部黜陟。
凡驛遞閘壩官。舊制俱三年赴部給由。惟雲南驛丞，各以三年一次，赴布政司考覆。九年通考，然後赴部。
o宣德四年奏准，貴州所屬驛丞，照雲南事例考覆。
o正統元年奏准，廣東所屬雜職衙門，三年六年考滿，照廣西雲南例。驛丞遞運所大使，赴布政司考覆。河泊稅課等官，仍舊。
o又奏准，各處水馬驛丞，及遞運所大使，九年將滿，吏部預選官交代，住俸管事。新官至日，方許給由。
o三年奏准，驛遞閘壩官。直隸府州縣所轄，三年赴部。其有布政司所轄，三年赴布政司並按察司考察，稱職，平常，復職，仍各官牌冊，年終類進。九年赴部通考。
o五年奏准，南北直隸驛遞閘壩司獄等官。三年赴巡按御史考覆，定與稱職，不稱職考語，連牌冊發有司收候，年終類繳。九年赴部通考。
o景泰元年奏准，南北直隸驛遞閘壩司獄等官，三年六年考滿。南直隸者赴南京吏部。北直隸者赴吏部。
凡驛丞九年考滿。牌冊內事蹟，不開報，應付過使客備細花名起數者，送問。
凡驛遞等官。無過，升一級。有過，本等用。
考覆通例
凡內外官考覆。洪武二十六年定，內外入流並雜職應考官員，任滿給由赴京。本部從實考校才能優劣，依例黜陟。果有殊功異能，超邁等倫者取自上裁。
o又定繁簡則例。在外府以田糧十五萬石以上，州七萬石以上，縣三萬石以上，或親臨王府都司，布政司，按察司，并有軍馬守禦，路當驛道邊方，重要供給去處，俱為事繁。府州縣田糧在十五萬七萬三萬石之下，僻靜去處，俱為事簡。在京衙門，俱從繁例。
o繁而稱職，無過，升二等。有私笞公過，升一等。有紀錄徒流罪，一次本等用，二次降一等，三次降二等，四次降三等，五次以上，雑職内用。繁而平常，無過，升一等。有私笞公過，本等用。有紀錄徒流罪，一次降一等，二次降二等，三次降三等，四次以上，雑職内用。簡而。稱職，與繁而平常同。簡而平常，無過，本等用。有私笞公過，降一等。有紀錄徒流罪，一次降二等，二次雜職内用，三次以上，黜降。考覆不稱職，初考，繁處降二等。簡處降三等。若有紀錄徒流罪者，俱於雑職内用。
o又定，九年之内，二考，稱職，一考平常，從稱職。二考稱職，一考不稱職或二考平常，一考稱職，或稱職、平常、不稱職，各一考者，俱從平常。二考平常，一考不稱職，從不稱職。
o永樂四年奏准，各都司衛所，布政司，按察司，行太僕寺，監運司，監課提舉司，煎監提舉司，市舶提舉司，茶馬司考覆俱從繁例。宣慰宣撫，安撫招討長官司，俱係土官衙門，從簡例。
o八年令官員九年考滿。初考稱職，次考未經考覆，三考稱職，初考次考不給由，三考稱職者，俱從稱職。初考不給由，次考稱職，三考平常者，初考平常，次考不給由，三考，稱職者，俱從平常。初考不給由，次考平常，三考不稱職者，從不稱職。
o弘治閒定，凡考滿官患病不滿三月及非緣事住俸月日，不作實歷者參問。增減十歲以上，考滿後非因公差摘占歷俸半年以上，及不報前任事跡，并隱匿過名者，俱送問。
考覆二吏員【承差知印附】
内外吏員給由，事體大略與職官同。承差，知印，附後。
凡吏員一考滿。洪武二十六年定，在京大小衙門，及在外布政司，并直隸府州縣吏典，各以三年考滿給由。其倉攢典，以周歲為滿。稅課司庫局攢典考滿之日，隨即交割明白給由。府州縣倉攢典，將收糧斛支銷盡絕，方許給由。府州縣吏典考滿，當即給由。如布政司府州縣，過違一年，直隸并在京過違半年，給由到部，俱送法司取問。如不過違者，隨付司封，照依資格撥用。
o又奏准，各衙門吏三年役滿於本衙門，見缺令史書吏内升用。在歷三年，給由赴京。如有餘吏，送赴吏部。不許一概縣升於州，州升於府，府升於布政司等衙門，及王府長史司。托故不給由者，治罪。
o宣德三年奏准，吏后滿，擇其年五十以下，堪用者存留。五十以上不堪用者，俱罷爲民。
o弘治間定，凡在外一考吏滿無缺，起送赴部查無違礙，付驗封司撥補兩考。
凡吏員二考滿，洪武十七年議准，考滿吏員試中第一第二等者，於在京有出身衙門内用，第三等者，於在京未有出身衙門内用，。仍以等第姓名，出榜曉諭，缺以次撥用。
o景泰二年奏准，在外吏兩考役滿，止以實撥辦事月日爲準。丁憂月日，亦准實歷。數内有省祭，送幼子還鄉，為事虛曠月日，仍撥補輳。
凡吏員三考滿。宣德四年，令吏部通引內府，會同六部、都察院、翰林院堂上官出題，南北類試。錦衣衛堂上官、監察御史、六科給事中監試。考其文義粗曉，行移得當，書札不謬，三事俱可取者為一等，照本等資格用。二事俱可取者為二等，雜職內用。三事俱不可取者，發回為民當差。
o又題準，三考役滿吏，考其法律通者為一等，依資格出身。其次為二等，雜職出身。不通者為三等，給與冠帶，放回閒住。
o成化七年，令三考役滿吏典，從吏部陸續考試，不必會官，仍照三等例行。
o弘治二年奏准，三考吏類試，有曳白不通文理者，發回為民當差，不得概給冠帶。
o嘉靖二十三年題準，三考援例冠帶吏典，止照援例資格冠帶，不許再行告考。
o萬曆九年議準，三考役滿吏典，有老疾不堪應試者，請給冠帶，回籍榮身。
o近例，吏典考中一等者，仍查役內有無過犯。無過，照資格出身。若犯公私徒杖罪，及私笞減等不盡者，俱降級。若犯公私笞罪，減盡無科者，俱免降級。查審明白，同二等吏通類引奏，冠帶入選。
凡給由例限。弘治間定南直隸並各布政司，俱十四個月。北直隸，八個月，違者送問。
凡給由違限。洪武三十一年奏准，吏員考滿不給由，丁憂不起復，及侍親等項，托故在閒，巳經官府問斷，仍充吏役者，重曆三考。
o永樂十一年奏准，在外吏考滿，照官員給由程限赴部。若托故遷延者，問罪。妻子同發北京充軍種田。
o二十年，令吏典不給由，丁憂不起復，得代不赴京，赴京不著役者，悉發保安衛充軍。
o正統元年奏准，在外吏役六年給由違限者，問罪解京重歷。給假省親祭祖，送幼子還鄉等項，違限送問者，俱不重歷。
o十二年奏准，考滿吏歇役在家，過違例限，不行給由。或丁憂服滿，起復違限。或侍親親終，起復違限。或丁憂起服，不補原缺，參補別衙門。或託故在閒，年久复充吏役。或一考多歷一個月。或給由起送違限，雖告有堪信文憑，遷延二年之上或給由起復到部，將役內年月日期增減，及多增五歲以上，有規避者，或丁憂少守制，多守制一個月。或越關在逃，行提解京者，俱參問重歷。或歷役一考，或歷役未滿，公差事完，巳滿一考，或歷役一考滿，為事回還，或丁憂服滿起復，及截替裁革吏，本衙門有缺，俱許三個月以里參補。無缺，起送合幹府州縣查缺，四個月以里參補。又無缺，起送本布政司查缺，五個月以里參補。其都司衛所吏典無缺，起送詼管有司查缺，依例輳撥兩考給由。但違一年之上參補者，參問重歷。或為事歇役，或考滿為事歇役，俱以問結之日為始，應還役者，仍補原役輳歷。兩考已滿，為事還役者，俱照限給由。違者參問重歷。或為事做公差等項，俱以問結事完工滿之日為始。若遷延一年之上著役者，參問重歷。其倉場攢典，以守支盡絕之日為始，依例給由。違者參問重歷。
o弘治間定，凡在外吏典，除役內丁憂外。若一考滿後，不行給由，展轉捏故，在役管事，或歇役三年之上者，就彼問發為民，中間雖有事故，亦不准理。故違收參起復官吏參問治罪。若兩考役滿接喪丁憂，服滿遷延三年之上，不行起服者，亦發爲民。其未及三年，果有事故實跡，各詼衙門保結起送，吏部查照定奪。雖在三年之内，起送過限到部者，送問重歷。
o近例，吏典二考給由到部，如違限二年半之上，暫付行查。三年之內給文，三年之外到部者，行查定奪。若起文雖在三年之內，到部在四年之外，並起文到部，俱在三年之外者，革役。如公文開開有為事耽延，招冊明白，行查定奪。如無事故，俱革役。
o又例，三考滿後，一年之上到部，收考行查。二年之上，行查定奪。三年之上，革役。
凡給由公文。正統二年奏准，俱令如遞申部，不許親齎作弊。
o弘治間定，吏典給由赴部，中途被水火盜賊，失落原給公文，雖告有所在官司文憑，亦待行侃明白，方許付撥。若將批諮申文手本內緊關年月字樣，洗改有跡，或給批年遠，遇革不倒換新批者，俱送問。
凡給由查冊。弘治間定，吏典給由，查無本處造到吏冊，驗封司暫撥辦事，行勘無疑，辦事滿日，照例實撥。倉場攢典例同。
凡告撥輳考。近例，吏典告撥在外衙門，準作京考，滿日給由赴部。查其候缺三年之外方參者，收考行查。六年之外者，行查定奪。九年之外者，革役如公文明開守缺人多，在官聽補者，免查革。若違十年之外，雖有前項緣由，仍行查定奪。十五年以上者雖有事故，亦不准理。
o又例，凡在外補輳三考，及二考吏役，內曾犯笞杖罪名，不抄原問衙門招由繳部者，不准收考。
凡乞恩免考。嘉靖三十年議準，隨邊隨公書吏，敘功乞免考辦省祭者，止免官辦，仍要考試省祭。
o萬曆元年議準，邊吏止免初考，兵部吏雖初考不許概免。
o七年，令今後書吏，再不許濫敘邊功，希圖免考。
o就例，令各衙門軍功工完等項，再有敘及書辦人等者，著詼科參奏。吏典革役。
凡倉場攢典守支。弘治間定，攢典守支八年不盡者，委官交盤明白，交與見任官攢守支給由。其批內不開守支盡絕年月日期，及違限者，送問。曾經收放糧草者，查照守支年分多寡，免其辦事，就撥當詼。全無收放者，起送赴部，駁回另歷。
凡在外監運司，及遇例納米等項吏典，俱送戶部查理監課通關回報，方許收考。
凡戶兵二部書算，九年考滿，中一等者，依資格出身。二等者，雜職出身。三等者，冠帶閒住。
【承差知印】
凡承差知印考滿。洪武二十六年奏准，在外承差三年考滿，役內無
私過，雜職內用。有私過，充吏役。
o正統元年奏准，在外三司承差有缺，於民間丁糧相應殷實之家，選其才貌可用者。縣申州，州申府，府申布政司。覆勘相同，方許收參。有私過者充吏役，保舉官員坐罪。
o弘治間定，凡承差役滿到部，本司審實，付文選司，分撥各衙門辦事。知印役滿，查明參充年月日期收考，奏請冠帶，付文選司分撥分撥辦事。但犯笞罪以上，俱發充吏。考滿補給由，丁憂不起復，為事在逃遇赦者，仍發重歷。若役滿到部違限，隱匿過名多歷少歷增減年歲，及諮批內洗改緊關字樣者，俱查問。
【責任條例】
高皇帝懲吏職之弗稱親制責任條例一篇。頒行各司府州縣，令刻而懸之，永為遵守。務使上下相司，以稽成效。今謹錄之於左。
洪武二十三年敕，方今所用布政司，府州縣，按察司官，多系民間起取秀才人材孝廉。各人授職到任之後，略不以到任須知為重，公事不謀，體統不行，終日聽信小人浸潤，謀取贓私，酷害下民。以此仁義之心淪沒殺身之計日生，一旦繫獄臨刑，神魂倉皇，至於哀告懇切，奈何虐民在先。當此之際雖欲自新，不可得矣。如此者，往往相繼而犯。上累朝廷，下辱鄉閭，悲哀父母妻子，孰曾有監其非而改過也哉。所有責任條例，列於後。
一布政司治理親屬臨府。歲月稽求所行事務。察其勤惰，辨其廉能，綱舉到任須知內事目，一一務必施行。少有頑慢，及貪污，坐視恬忍害民者，驗其實跡奏聞提問。設若用心提調催督宣布條章，去惡安善。儻耳目有所不及，精神有所不至，遺下貪官污吏，及無藉頑民，按察司方乃是清。
一府臨州治，亦體布政司施行。耳目有所不及，精神有所不至，遺下貪官污吏，及無藉頑民，布政司方乃是清。
一州臨縣治，亦體府治施行，耳目有所不及，精神有所不至，遺下貪官污吏，及無藉頑民，本府方乃是清。
一縣親臨里甲，務要明播條章，去惡安善，不致長奸損良。如此，上下之分，民知有所依，巨細事務訴有所歸。上不紊政於朝廷，下不銜冤于滿地，此其治也歟。若耳目有所不及，精神有所不至，遺下無藉頑惡之民，本州方乃是清。
一若布政司不能清府，府不能清州，州不能清縣，縣不能去惡安善遺下不公不法。按察司方乃是清。
一按察司治理布政司府州縣，務要盡除奸弊，肅清一方。耳目有所不及，精神有所不至，，巡按御史方乃是清。倘有通同貪官污吏，以致民冤是枉者，一體究治。
一此令一出，諸司置立文簿，將行過事跡，逐一開寫，每季輪差吏典一名，齎送本管上司查考。布政司考府，府考州，州考縣，務從實效。毋得誑惑繁文，因而生事科擾。每嵗進課之時，布政司將本司事跡，并府州縣各齎考過事跡文簿，赴京通考。敢有坐視不理，有違責任者，罪以重刑。嗚呼，今之布政司，不擎所屬貪賊官吏，又不申聞榻茸不才，諸等不公不法，亦不究問，府文到司，並不審其爲何，但知遞送而已。府亦以州文如此，州亦以縣文如此，自布政司至府州，皆不異郵亭耳，所以不治，爲此也。