国立故宫博物院古文物及艺术品管理办法 (民国77年)
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第 1 条
本办法依据国立故宫博物院 (以下简称本院) 组织条例第二条本院掌理事项之规定订定之。
第 2 条
本院古文物及艺术品 (以下简称文物) 之登录、保管、维护、展览、摄照、出版、研究及宣扬，悉依照本办法之规定。
第 3 条
本院各项文物，均应依左列步骤办理总登记，由登记组设置登录簿，为统制纪录，建立登记卡片，为明细纪录，并纳入资讯管理，俾便查考与研究。 一 旧藏文物除由本院器物、书画、图书文献等处 (以下简称各处) 分别
保管維護外，由登記組根據有關資料，載入登錄簿，為使各項文物有 效存證，並編製藏品清冊，分存各處及登記組，製作品名卡片，卡片 附貼文物照片。
二 新收文物，由登记组办理登录，摄照制卡建档，移交有关各处典藏保
管。
三 寄存文物经物主同意，得借出展览；亦得经由本院向外借展，其借出
借入，統由登記組會同各處按規定辦理，其辦法另訂之。
第 4 条
文物库房之管理，应依照左列规定办理： 一 文物库房分别装设电脑控制读卡机及普通锁两种，并以卡片及钥匙开
門，其卡片及鑰匙由本院主管處長指定適當人員掌管，並簽報院長核 定後實施。
二 库房启闭，由卡片及钥匙掌管人员会同有关职员为之，惟读卡机须配
合控制中心，電腦設定開放時間區 (上班時間) 及管制時間 (非上班 時間，及例假日由控制中心管制) 使用，而庫房啟閉除控制中心應留 有記錄供查考外，另進出原由由掌管人員逐次作成庫房日誌，每日送 處長核閱存案。
三 非办公时间不得开库，如遇特殊事故开库，应由值夜值日或掌管之科
長以上人員報請其處長准許後，通知控制中心將管制時區解除，再分 別以卡片及鑰匙開門，倘遇緊急事故得由控制中心會同掌管人員開啟 ，惟事後皆應專案簽報院長核備。
四 开启文物箱件时，应有掌管工作人员二人及工友二人以上到场始得办
理，並應詳細記錄工作情形，每日送處長核閱。
五 凡因公务需要提取之文物，应当天送回库房，其因修补维护者不在此
限。
六 库内所存文物，除经常清点、整理、编目、展出及阅览，由主管处长
通知掌管人員開箱辦理外，如有特殊事故開箱，須簽報院長核准。
七 重要来宾要求参观库房或库藏文物时，须经院长核准，始得办理。接
待特別觀賞研究提取庫藏文物辦法另訂之。
八 库内所藏文物，应经常会同科技室作安全维护检查。 九 院外人士不得进入库房；院内员工非因工作需要，亦不得进入库房。 一○ 库内严禁烟火，下班后并应关断照明设备之电源。 一一 库房内文物箱之存贮、提件、归箱、签封等装箱工作，得在掌管人
員嚴密監督下由熟練技工為之。
一二 掌管人员对开箱、提件、归箱等之工作情况应予详确记录；主管处
長並應作不定期抽查，以收監督之效。
一三 如因掌管人员疏忽失职，致文物破损或遗失，应查明情节，依权责
課以應得之處分。
一四 凡特别参观及经常陈列、照相之文物，如遇有偶发事故，应立即陈
報，如隱滿不報，則加重其處罰。
一五 文物如有破损毁坏情形，应立即会同登记组照相记录逐级陈报，并
交付修補。修補完畢，亦須照相，分別註明日期，並附加標籤，及
註明修補所用質材，以資查考，登記組總登錄簿亦須註明。
第 5 条
文物展览，应依左列各项之规定： 一 选件、布置、陈列柜封锁锁钥匙，均由各处负责办理。 二 各陈列室、各通道门户钥，由管制室指定专人保管，每日会同职员二
人以上按時啟閉，並於開啟後、關閉前，詳細檢查室內各陳列櫥櫃玻 璃及門是否完整及隱蔽處所有無異物。
三 展品清册，由各处按期缮造一式四份，一份报院长核备，一份送展览
組，餘送管制室查考及自存。
四 藏品经提选展出时，应详加文字说明，以增观众对文物之了解，并与
新聞及傳播機構聯繫，職廣宣傳。
五 陈列柜内设施之修理及清洁等事，由管制室通知有关单位启柜监同办
理。
六 新设计之陈列柜，有关灯火、温湿度之验收，应会同科技室办理。 七 陈列室开放前后及展览时间内，管理员应各就值勤区随时巡查，如发
現問題，立即通報控制中心及有關單位處理。
八 每日停止开放后，陈列室灯光及电梯，应关断电源。 九 如有停电或空袭警报时，管理员应即劝导观众至指定场所，或依疏散
路線離開陳列室，隨即鎖門並關斷電源。
一○ 各业务单位开启文物陈列柜时应会同管制人员办理。
第 6 条
文物摄影、复印应遵照左列规定办理： 一 拍摄文物经院长批准后由出版组办理。 二 出版组奉准拍摄文物，应与保管单位约订提件之日期及时间。 三 文物拍摄时，由保管单位派员提件至出版组，会同摄影人员拍摄，拍
攝時除保管人員外，他人不得觸及文物，攝影人員為調整攝影角度， 亦須取得保管人員之同意，由保管人員慎加移動。
四 拍摄文物非一日所能完成者，出版组应与保管单位商订拍摄工作进度
。
五 底片摄成，由出版组登记品名及拍摄日期与每件拍摄张数 (如长卷必
須分二張以上分段拍攝者) 或複攝張數 (每件一份或二份) ，移交專 人登記保管。
六 本院各单位或公私机关团体及个人，需用本院文物底片或照片，作为
研究或出版之用者，經院長批准後，除原無底片，可特為拍攝外，餘 均提取現存底片或照片供應，並照章收取工本費。
七 凡因研究参考申请复印院藏图书文献资料，除一般图书文献可供直接
複印外；其宋、元珍本及易於破損之圖書文獻，僅供給顯微正片。
第 7 条
器物复制应遵照左列规定办理： 一 器物复制应先洽商保管单位同意并签请院长核准后，由科技室会同保
管單位辦理。
二 器物复制，如须提件翻模，应视文物状况并由保管单位派员提件至科
技室，由科技室指定專人翻製，他人不得代製。
三 科技室复制之模具，应予登录、编号、建档、列管。如有借出，须经
院長核准，並照規定辦理簽約手續。
四 复制单物如科技室不能自制须外制时，经签请院核准后，双方应照规
定正式辦理簽約手續。複製成品須經科技室等相關單位認可後，發給 故宮標誌，俾便管理。
第 8 条
本院装置维护文物安全之设施设备，应由各有关单位指定专人负责，定期检查试验。
第 9 条
本院为管理水电、空气调节等机件，及院内之安全，每夜由员工驻院轮值，其办法另订之。
第 10 条
本办法自发布日施行。
