核发英文户籍誊本作业要点

中华民国104年8月25日内政部台内户字第1040430896号令修正发布第 3点 ，自104年9月1日生效

一、为加强便民服务，便利民众申领英文户籍誊本，特订定本作业要点。

二、英文户籍誊本种类如下：

（一）现户之全户（部分）户籍誊本：指现住户户内全部（部分）人口之户籍登记资料。

（二）除户之全户（部分）户籍誊本：指中华民国三十五年初次设籍后，曾在该行政区域设有户籍，因全户户籍迁出、户长死亡、变更户长或户政事务所依规定换登之原旧有全户（部分）户籍登记资料。

三、申请资格及缴交证明文件：

（一）申请资格：

1.当事人本人（未成年由法定代理人申请）或户长。

2.当事人之配偶、直系血亲。

3.受委托人。

（二）缴交之证明文件：

1.被申请人及其关系人等（如配偶、父母、养父母、子女及户长）之中华民国护照或载有英文姓名之文件（护照基本资料页及相关证件须留存影本）及申请人国民身分证正本、印章（或签名）及规费；委托申请者，应并提委托书。委托书在国外作成者应经我驻外使领馆、代表处、办事处或其他外交部权机构认证；在大陆地区作成者应经财团法人海峡交流基金会验证。

2.前目所定载有英文姓名之文件如下：

(1)我国政府核发之英文身分证明或正式文件。

(2)外国政府核发之英文身分证明或正式文件。

(3)国内外医院核发载有英文姓名之出生证明。

(4)公、私立学校制发载有英文姓名之证书。

(5)经政府机关登记有案之侨团、侨社核发载有英文姓名之证明书。

3.申请人无法提具中华民国护照或载有英文姓名之文件，依中文译音使用原则由申请人自行于申请表(如附件一)上填写资料。

四、登录英文户籍誊本应注意事项：

（一）姓名之译音：

1.英文姓名登打方式与护照相同，一律采用大写英文字母，姓在前、名在后，姓之后加逗号，名字之间加短横线；如有外文别名，应于英文姓名后以括弧注明。

2.英文姓名依中文译音使用原则，将中文姓名之国语读音逐字音译为英文字母。复姓或冠夫姓之译音，亦同。

3.已回复传统姓名之原住民，其英文姓名得不区分姓、名，直接依中文音译。

（二）出生地之译音：

1.以申请人提凭之证明文件为主。

2.无提凭证明文件，由户役政资讯系统自动显示中英文出生地资料。

3.系统无对照资料者，得至内政部地政司全球资讯网（网址)线上地名译写系统查询转译，并填注于附件一；英文户籍誊本记载方式如下：

(1)在国内及大陆地区出生者：依出生之省、直辖市或特别行政区名称记载；于国内福建省金门县及连江县出生者，并应于记事栏载明出生地省、县及我国国名缩写；不载明省之英译。

(2)在国外出生者：记载其出生国国名。

（三）个人记事英译以身分记事为原则，申请人提出其他记事英译之需求者，亦得予以节录。

（四）全户动态记事仅英译最后一笔迁徙资料。

（五）日期之英译，依月、日、年（西元）之顺序填写，除月份需填注英文缩写外，其馀均填写阿拉伯数字。

（六）行政区域由系统自动显示中英文资料，街路门牌由户政人员自行输入，其资料来源依各直辖市、县（市）政府规定办理。

（七）行政区域及地址：英文填写顺序依室（Room）楼（F）号（No.）栋（Building）衖（Sub-alley）弄（Alley）巷（Lane）段（Sec.）街（St.）路（Rd.）邻（Neighborhood）村、里（Village）区（District）乡、镇（Township）市（City）县（County），省仅载明名称，不载明省之英译。

五、民众得向户籍地所在之直辖市、县（市）政府所属任一户政事务所申请英文户籍誊本，申请案件应于六个工作天内核发。

六、英文户籍誊本申请书及誊本格式如附件二。

七、核发英文户籍誊本使用须知，由内政部编订。

八、核发英文户籍誊本电脑操作方式，参考户役政资讯系统使用手册及作业手册规定办理。

九、英文户籍誊本应加盖章戳（格式如附件三）。

十、核发英文户籍誊本应依户政规费收费标准收取规费。