档案法 (民国97年)

档案法
立法于民国97年6月12日(现行条文)
2008年6月12日
2008年7月2日
公布于民国97年7月2日
总统华总一义字第09700112211号令
有效期：民国97年（2008年）9月1日至今

中华民国 88 年 11 月 30 日 制定30条

中华民国 88 年 12 月 15 日公布^{1.总统（88）华总一义字第 8800297480号令制定公布全文 30 条}

中华民国 91 年 1 月 1 日施行^{中华民国九十年十一月二日行政院（90）台秘字第 063882 号令发布自九十一年一月一日施行}

中华民国 97 年 6 月 12 日 修正第28条

中华民国 97 年 7 月 2 日公布^{2.总统华总一义字第09700112211号令修正公布第 28 条条文；施行日期，由行政院定之}

中华民国 97 年 9 月 1 日施行^{中华民国九十七年七月二十四日行政院院台秘字第0970030737号令发布定自九十七年九月一日施行}

第一章 总则

第一条 (立法目的)

　　为健全政府机关档案管理，促进档案开放与运用，发挥档案功能，特制定本法。

　　本法未规定者，适用其他法令规定。

第二条 (名词定义)

　　本法用词，定义如下：

　　一、政府机关：指中央及地方各级机关（以下简称各机关）。

　　二、档案：指各机关依照管理程序，而归档管理之文字或非文字资料及其附件。

　　三、国家档案：指具有永久保存价值，而移归档案中央主管机关管理之档案。

　　四、机关档案：指由各机关自行管理之档案。

第三条 (主管机关)

　　关于档案事项，由行政院所设之专责档案中央主管机关掌理之。档案中央主管机关未设立前，由行政院指定所属机关办理之。

　　前项档案中央主管机关，最迟应于本法公布后二年内设立。

　　档案中央主管机关之组织，以法律定之。

　　档案中央主管机关设立国家档案管理委员会，负责档案之判定、分类、保存期限及其他争议事项之审议。

第四条 (专责单位、人员设置及计划、预算编列)

　　各机关管理档案，应设置或指定专责单位或人员，并编列年度计画及预算。

第五条 (禁止运往国外)

　　档案非经该管机关依法核准，不得运往国外。

第二章 管理

第六条 (档案管理之原则)

　　档案管理以统一规划、集中管理为原则。

　　档案中有可供陈列鉴赏、研究、保存、教化世俗之器物，得交有关机关保管之。

第七条 (档案管理作业之事项)

　　档案管理作业，包括下列各款事项：

　　一、点收。

　　二、立案。

　　三、编目。

　　四、保管。

　　五、检调。

　　六、清理。

　　七、安全维护。

　　八、其他档案管理作业及相关设施事项。

第八条 (分类、编目、目录制作及编辑出版)

　　档案应依档案中央主管机关规定之分类系统及编目规则分类编案、编制目录。

　　各机关应将机关档案目录定期送交档案中央主管机关。

　　档案中央主管机关应汇整国家档案目录及机关档案目录定期公布之，并附目录使用说明。

　　档案中央主管机关应设置研究部门，加强档案整理与研究，并编辑出版档案资料。

第九条 (档案储存之形式及效力)

　　档案得采微缩或其他方式储存管理，其实施办法，由档案中央主管机关定之。

　　依前项办法储存之纪录经管理该档案之机关确认者，视同原档案。其复制品经管理该档案机关确认者，推定其为真正。

第十条 (档案之保存年限)

　　档案之保存年限，应依其性质及价值，区分为永久保存或定期保存。

第十一条 (永久保存档案之移转)

　　永久保存之机关档案，应移转档案中央主管机关管理。其移转办法，由档案中央主管机关拟订，报请行政院核定之。

第十二条 (档案之销毁)

　　定期保存之档案未逾法定保存年限或未依法定程序，不得销毁。

　　各机关销毁档案，应先制定销毁计画及销毁之档案目录，送交档案中央主管机关审核。

　　经档案中央主管机关核准销毁之档案，必要时，应先经电子储存，始得销毁。

　　机关档案保存年限及销毁办法，由档案中央主管机关拟订，报请行政院核定之。

第十三条 (职务移交或离职人员档案之移交)

　　公务员于职务移交或离职时，应将其职务上掌管之档案连同办理移交，并应保持完整，不得隐匿、销毁或借故遗失。

　　前项规定，于民营事业企业机构移转公营，或公营移转民营者，均适用之。

第十四条 (私人或团体之捐赠)

　　私人或团体所有之文件或资料，具有永久保存价值者，档案中央主管机关得接受捐赠、受托保管或收购之。

　　捐赠前项文件或资料者，得予奖励，奖励办法由档案中央主管机关定之。

第十五条 (私人或团体资料之复制)

　　私人或团体所有之文字或非文字资料，各机关认为有保存之必要者，得请提供，以微缩或其他复制方式编为档案。

第十六条 (机密档案之管理)

　　机密档案之管理方法，由档案中央主管机关报请行政院定之。

第三章 应用

第十七条 (申请阅览、抄录或复制档案之程序)

　　申请阅览、抄录或复制档案，应以书面叙明理由为之，各机关非有法律依据不得拒绝。

第十八条 (阅览、抄录或复制之限制)

　　档案有下列情形之一者，各机关得拒绝前条之申请：

　　一、有关国家机密者。

　　二、有关犯罪资料者。

　　三、有关工商秘密者。

　　四、有关学识技能检定及资格审查之资料者。

　　五、有关人事及薪资资料者。

　　六、依法令或契约有保密之义务者。

　　七、其他为维护公共利益或第三人之正当权益者。

第十九条 (各机关对阅览、抄录或复制档案申请案之准驳)

　　各机关对于第十七条申请案件之准驳，应自受理之日起三十日内，以书面通知申请人。其驳回申请者，并应叙明理由。

第二十条 (阅览或抄录档案、禁止行为)

　　阅览或抄录档案应于各机关指定之时间、处所为之，并不得有下列行为：

　　一、添注、涂改、更换、抽取、圈点或污损档案。

　　二、拆散已装订完成之档案。

　　三、以其他方法破坏档案或变更档案内容。

第二十一条 (费用之收取)

　　申请阅览、抄录或复制档案经核准者，各机关得依档案中央主管机关所定标准收取费用。

第二十二条 (国家档案开放年限)

　　国家档案至迟应于三十年内开放应用，其有特殊情形者，得经立法院同意，延长期限。

第四章 罚则

第二十三条 (非法运往境外之处罚)

　　违反第五条规定，未经核准将档案运往国外者，处二年以下有期徒刑、拘役或科或并科新台币五万元以下罚金。

　　前项未遂犯罚之。

第二十四条 (故意销毁档案之处罚)

　　明知不应销毁之档案而销毁者，处二年以下有期徒刑、拘役或科或并科新台币五万元以下罚金。

　　违反第十二条之销毁程序而销毁档案者，亦同。

　　违反第十三条之规定者，亦同。

第二十五条 (伪造或变造其他方式储存之纪录之处罚)

　　以第九条微缩或其他方式储存之纪录及其复制品，关于刑法伪造文书印文罪章之罪及该章以外各罪，以文书论。

第二十六条 (停止阅览或抄录)

　　违反第二十条规定者，各机关得停止其阅览或抄录。其涉及刑事责任者，移送该管检察机关侦办。

第五章 附则

第二十七条 (各机关调整作业之期限)

　　本法公布施行后，各机关之档案管理，与本法及依本法发布之命令规定不相符合者，各机关应于档案中央主管机关指定期限内调整之。

第二十八条 (公立学校及公营事业之准用)

　　公立大专校院及公营事业机构准用本法之规定。受政府委托行使公权力之个人或团体，于其受托事务范围内，亦同。

第二十九条 (施行细则之订定)

　　本法施行细则，由档案中央主管机关定之。

第三十条 (施行日)

　　本法施行日期，由行政院定之。