游美学务处为报本处开办情形及刊刻关防事致外务部呈文
| 游美学务处为报本处开办情形及刊刻关防事致外务部呈文 作者：游美学务处 宣统元年七月十八日 |
游美学务处谨呈，为呈报事。
窃自齐等前奉钧谕，筹办游美学务，经将办理情形，随时禀明在案。查奏定章程内开，应设游美学务处，专司考送学生、筹设学堂等事，既已奉旨允准，自应及时开办，以重学务。现经赁得东城侯位胡同民房一所，暂为办公之地。公同商定聘约各员分任职事，并拟具暂行章程以资准则。至本年应送学生一百名，为时已迫，恐难足额，拟将本京报考及各省咨送第一格之学生汇集考试，按照定章，认真选录，指定学校，于八月内派员护送前往美国入学肄业，侯择有考期，另文申报。谨将本处暂行章程及任事人员衔名薪水数目，另缮清单呈请堂宪察核批准施行。本处现已开办，往还文件甚繁，自应刊给关防，方足以昭信守，拟请援照各处所成案，由本处刊刻木质关防一颗，文曰“ 奏设游美学务处之关防” ，俾资钤用。
所有本处开办情形及刊用关防各缘由，除呈报学部外，理合呈报，伏乞王爷、中堂、大人鉴核施行。须至呈者
右咨呈外务部
附 游美学务处暂行章程
编辑谨拟游美学务处暂行章程：
第一节 总纲
编辑第一条 游美学务处系奉外务部、学部奏准设立。
第二条 本处专司考选学生，建设学堂，选任监督及内外各处往来文件，并管理经费等事。
第二节 本处与学堂及驻美监督之关系
编辑第三条 本处秉承外务部、学部堂官命令，选任游美豫备学堂监督，堂中管理教授一切事务悉委任之，仍随时由本处认真稽核。
第四条 本处秉承外务部、学部堂官命令，选任驻美监督，凡分送学生入校、指定学科、支领费用、考察学行等事，均应责成监督报告，随时认真稽核，务谏在美学生情形不至隔阂。
第三节 办事人员
编辑第五条 名目
- 一、总办一员，由外务部、学部会同选派。
- 二、会办二员，由外务部、学部各派一员。
- 三、庶务长一员。
- 四、文案二员。
- 五、英文文案二员。以一员兼任译事。
- 六、庶务员四员。
- 七、书记生六员。
第六条 职务
- 一、总办 秉承外务部、学部堂官命令，偕同会办选任各员并督率办理本处所司之事。
- 一、会办 会同总办各就所长，督率各员分任本处事务。
- 一、庶务长 专司本处经费之收支及其预算报销，并偕同庶务员经理各事，约束本处丁役，掌管房屋器具。
- 一、文案司 一切文牍函件起草之事。
- 一、英文文案司 一切英文文牍函件起草翻译之事。
- 一、庶务员 分司经理案牍，襄理会计，接待宾客，照料学生等一切庶务。
- 一、书记生 供缮写奏折文件函牍等事。
- 一、本处所有职务一切详细情形，分别按期临时呈报外务部、学部。
第七条 薪水
- 一、总办每月薪水 两。
- 一、会办二员，每员每月薪水 两。
- 一、庶务长每月薪水 两。
- 一、文案二员，一员每月薪水 两，一员每月薪水 两。
- 一、英文文案二员，一员每月薪水一百五十两，一员每月薪水一百两。
- 一、庶务员四员，每员每月薪水五十两。
- 一、书记生六员，一员每月薪水 两，一员每月薪水 两，二员每月薪水 两，二员每月薪水 两。
第八条 本处雇用门役一名，杂役二名，听差二名，厨房一名，打扫夫一名，所有工食酌量支给。
第九条 本处每日备午饭二桌，总会办、庶务长、文案、庶务员等会食，书记生各给膳货听其自便。
第四节 办公规则
编辑第十条 本处办公时刻，以上午八点钟起至下午六点钟止。
第十一条 本处以星期日为休息日。惟值日之员照常到处。
第十二条 凡星期日，庶务员四人轮流值日，以资照料。
第十三条 书记生至少有一半在处住宿，遇有要件可以随时办理。
第十四条 所有日行事件，务须当日清理，不得积压。
第十五条 遇有应行回堂请示事件，务须于定议后即行办理。
第十六条 遇有来处访问游学情事者，由庶务员详细指告，如有函询者，立即答复。
第五节 经费
编辑第十七条 本处开办经费准拨 两，常年经费不得过 两。
第十八条 先期由庶务长将下月应用各款列表送总会办复核，呈堂批定拨交收领备用。
第十九条 每月拨款如有敷余，应另行存储，以备不时之用。
第二十条 如有特别用款，应由总会办察度情形回堂核定。
第六节 簿册文件
编辑第二十一条 本处应备收发文件簿、逐日记事簿、收支款目簿、预算表册、日用账簿、学生履历册、考试题目簿、考试等第册、美国学堂调查表册等件，以资稽考。
附则
编辑第二十二条 本章程经外务部、学部堂官核准施行，如有更易，仍行呈堂核定。
第二十三条 本处暂赁民房办公，俟游美豫备学堂落成后，移并一处，以便联络。
附 游美学务处人员衔名薪水清单
编辑游美学务处任事人员衔名薪水数目清单
计开：
总办 外务部署左丞兼学部丞参上行走周自齐，每月薪水二百五十两支半薪。
会办 外务部候补主事唐国安，每月薪水四百两；学部员外郎范源廉，每月薪水二百两支半薪。
庶务长 外务部候补员外郎于德浚，每月薪水一百两。
中文文案 四品衔候选知州俞蕃同，每月薪水一百两。
英文正文案 候选县丞谭辉章，每月薪水一百五十两。
英文副文案 候选府经历唐彝，每月薪水一百两。
庶务员 四品衔度支部主事许直，每月薪水五十两；蓝翎五品衔礼部笔帖式伊端，每月薪水五十两；天津水师学堂毕业生陈士廉，每月薪水五十两。
书记生 署佐领崇惠，每月薪水二十两；附生胡廷梁，每月薪水二十两；附生曾焕棨，每月薪水十六两；从九品衔吴湛霖，每月薪水十六两；通判职衔曾尔樾，每月薪水十六两。
