行政院大陆委员会香港事务局办事细则 (民国94年)
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行政院大陆委员会香港事务局办事细则 (民国97年) |
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第 一 章 总则 编辑
第一条 行政院大陆委员会香港事务局 (以下简称本局) 为处理本局组织规程规定之各项业务，特订定本细则。
第二条 本局业务之处理，除法令另有规定外，依本细则办理之。
第三条 本局设五组，分掌本局组织规程规定之有关事务。
第 二 章 职掌 编辑
第四条 服务组掌理关于旅行证件服务等事项。
第五条 商务组掌理关于经贸、投资及商业往来等事项。
第六条 新闻组掌理关于新闻发布、文化交流及资讯服务等事项。
第七条 联络组掌理关于学术、教育及社会各界之交流联系、服务等事项。
第八条 综合组掌理关于资料搜集、问题研究、文书认证、庶务、人事、会计及其他不属于各组事项。
第 三 章 权责 编辑
第九条 局长综理局务，并指挥监督所属职员；副局长襄理局长处理局务。
第十条 本局置组长、副组长、秘书、专员、组员及雇员，承长官之命处理应办事项。
第十一条 组长承长官之命，处理本组业务，其权责如下：
- 一、本组业务之规划、督导、协调、执行及考核。
- 二 、本组人员之指挥、监督及考核。
- 三、本组工作分配、文稿审核或代判。
- 四、本组重要业务报告及审核。
- 五、本组经费之编拟、使用及核销。
- 六、本组日常业务处理。
- 七、上级交办事项。
- 相关机关派驻之主管人员，其权责比照前项规定。
第十二条 涉及政府政策及本局整体性事务，由局长或局长指定之人员对外统一发言；各组组长得就职掌之业务对外发言，发言要点应尽速报告局长并知会相关人员。
第十三条 本局各组涉及对外或跨组事项，应陈局长或副局长核判。但重要事项应报行政院大陆委员会核定。
第十四条 本局各组以其名义行文相关业务主管机关时，应即抄陈局长。
第十五条 各级人员因故不能执行职务时，应依规定指定或委托适当人员代理，代理人就代理职务负其责任。
第十六条 各组组长应随时将重要工作陈报局长；必要时由局长协调各组支援。
第十七条 各组人员如有不服指挥监督或不适任情事，局长得报请行政院大陆委员会处理。
第十八条 各级人员处理事务，超出职责范围者，由核判人员负责；普通文件处理错误或失当者，由承办人员负责；重要案件处理错误或失当者，除由承办人员负责外，审核人员及主管人员负连带责任。
第 四 章 会议 编辑
第十九条 本局主管会报每周举行一次，由局长主持，副局长、各组组长及相关机关派驻之主管人员出席；局长得指派相关人员列席。
- 前项会报得临时召开之。
第二十条 本局得不定期召开行政管理会报，由局长主持或由局长指定副局长或组长一人主持。各组组长或副组长、相关机关派驻之主管人员及各组职员代表各一人出席。
第二十一条 本局扩大工作协调会议以每月举行一次为原则，由局长主持，副局长、各组组长及经局长陈报行政院大陆委员会同意之人员出席，就相关事务统筹协调。
第二十二条 本局主管会报及扩大工作协调会议之会议纪录及决议事项，按月提报行政院大陆委员会核备。
第 五 章 服务守则 编辑
第二十三条 本局职员应恪守各项有关法令及服务契约之规定。
第二十四条 本局职员应依规定办公时间上班。
第二十五条 本局职员差假应依有关规定办理手续。
第二十六条 本局职员因辞 (免) 职、退休或解聘 (雇) 而离职者，除法令另有规定外，应于生效日期离职。
- 前项人员离职时，应将经管业务交代清楚，并办理离职手续；交代不清者，不发离职证明。
第 六 章 附则 编辑
第二十七条 本局事务管理，依事务管理规则及有关手册办理。
第二十八条 本细则自发布日施行。
