外交車輛准駕證申辦指南

外交車輛准駕證申辦指南
2017年1月於北京市
發布機關:中華人民共和國外交部
外交車輛准駕證申辦指南

為落實《外交車輛管理辦法》有關規定,保障駐華使團外交人員和外交車輛依法享有的特權和豁免,加強外交車輛管理,防止特權與豁免濫用,中方對駐華外交機構專職雇員等人員實行准駕證制度。

一、准駕證發放範圍及有效期限

(一)「外交車輛准駕證」發放範圍

原則上包括各國駐華使館或國際組織駐華機構(以下統稱「使館或機構」)僱傭的駕駛本館車輛的中國籍或外國籍雇員,以及與外交人員、行政技術人員共同生活的不享有特權和豁免的家屬。

(二)准駕證有效期限

初次辦理證件和延期換發證件的有效期不超過申請人駕照、護照、中國身份證和僱傭合同有效期,最長有效期限為一年。

二、准駕證的使用

(一)准駕證僅限本人使用,不得轉借。

(二)准駕證須妥善保管,持證人駕駛外交車輛時,應隨身攜帶准駕證和本人中國駕照,以備一併查驗。

三、准駕證申辦和延期程序

(一)使館或機構為本館人員初次申辦准駕證應照會外交部禮賓司,並隨照提交如下申請資料:

1、有本人簽名,加蓋使館或機構館印,並貼有1寸光面白底免冠彩色證件照片的《外交車輛准駕證申請表》。該表格在完成「駐華使團事務管理系統」(以下簡稱「系統」)相關信息填報後自動生成打印;

2、雇員應提供勞務派遣或僱傭合同複印件;

3、申請人中國駕照複印件;

4、中國籍人員應提交身份證正反面複印件;外國籍人員應提交護照封皮頁、簽證頁(互免簽證的國家除外,但須提供入境章頁複印件)或居留許可頁和資料頁複印件。

(二)使館或機構為本館雇員申請准駕證延期須在證件有效期滿前一個月照會外交部禮賓司,並隨照提交如下申請資料:

1、有本人簽名,加蓋使館或機構館印,並貼有1寸光面白底免冠彩色證件照片的《外交車輛准駕證申請表》。該表格在完成系統相關信息填報後自動生成打印;

2、雇員應提供勞務派遣或僱傭合同複印件;

3、申請人原准駕證;

4、申請人中國駕照複印件;

5、中國籍人員應提交身份證正反面複印件;外國籍人員應提交護照封皮頁、簽證頁(互免簽證的國家除外,但須提供入境章頁複印件)或居留許可頁和資料頁複印件。

四、准駕證的補辦和退回

(一)如准駕證遺失,持證人須立即向公安部門報案並開具報失證明,同時,由使館或機構照會外交部禮賓司說明情況,並隨照提交如下申請資料:

1、有本人簽名,加蓋使館或機構館印,並貼有1寸光面白底免冠彩色證件照片的《外交車輛准駕證申請表》。該表格在完成系統相關信息填報後自動生成打印;

2、報失證明原件。

(二)若准駕證損壞需更換,使館或機構須照會外交部禮賓司說明情況,並將原准駕證隨照退回外交部禮賓司註銷。

(三)准駕證的退回

持證人不再擔任使館或機構專職雇員或離任時,所在使館或機構應在5個工作日內照會外交部禮賓司告知說明情況,並隨照退回持證人證件。

五、證件辦理時間

在材料完備的情況下,外交部禮賓司辦理初次申請、延期和更換准駕證需15個工作日,補辦准駕證需一個月。

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