修正湖北政务委员会办事细则

修正湖北政务委员会办事细则
1926年11月29日
发布机关：国民政府

《湖北政府公报》第1期公布

第一条 本会设一处、三科，处理事务，以主任委员指挥、监督之。

第二条 主任委员不能执行会务时，应指定本【会】委员一人代行。

第三条 本会公文每日由收发员收到后，填明日期，摘由编号，记入收文簿。如封面有密呈或亲启、机密等字样者，应将原封送呈，应编号数、日期，以免泄漏。

第四条 收发员收文登记后，送由秘书处分别速要寻常，分发各科，由科长分派各股，由股长分派股员。拟办经股长核定，科长复核，送还该员。拟稿经股长、科长核定，送秘书处复核，然后呈主任委员判行。可省略拟办法之文件，得由科长酌命拟稿。

凡拟核稿件均须署名或盖章。

第五条 凡有应存案不办之件，由秘书处签送主任委员核定，盖章交回归档。

第六条 已经判行之稿件，发交录事缮正，连同底稿送监印室校对清楚用印。校对及用印员均须于文后盖戳。

第七条 已经用印之文件，无须主任委员盖章者，由监印员送还各科，由科交收发员分发。须主任委员盖章者，监印员应送呈主任委员盖章，然后交还各科照手续办理。

第八条 发文后应将文稿送秘书处，分类编号归档。

第九条 凡文件与他科有关连者，应由主办之科拟稿后，交他科科长审核盖章。重要者，须先行协商办法。

第十条 重要事件须请主任委员裁夺者，应酌拟办法，将原文连卷加签请示，然后叙稿。

第十一条 凡关系重大之文件，须提出本委员会会议议决，然后拟稿。

第十二条 凡上级机关发下本委员会之命令或批示等文件，均应报告会议，然后分别归档。

第十三条 各科每月办事经过情形，应报告会议。

第十四条 收发室应设备收文簿，如非正式公文，归入主任委员私函内，另设簿登记。办公厅应设备职员请假簿、考勤簿，会客室应设备会客簿，处科"应设备分案簿及送核簿、送缮簿，缮校室"应设备送印簿。

第十五条 本会各职员调阅案卷、盖章，交秘书处，然后取卷原条，候还卷时取回。

第十六条 案卷只备办公时检查，不得擅携外出。

第十七条 本会设置办公厅，各职员均须照规定时间就席办公。

第十八条 本会每日办公时间另表定之，但如有要件必须办结时，虽星期及例假日仍须主管职员妥办。

第十九条 各职员非有疾病及不得己事故时，不得请假。