公文程式条例 (民国93年)

公文程式条例
立法于民国93年5月4日(非现行条文)
2004年5月4日
2004年5月19日
公布于民国93年5月19日
总统华总一义字第09300094171号令

中华民国 17 年 11 月 15 日 制定6条

中华民国 17 年 11 月 15 日公布^{国民政府制定公布全文 6 条}

中华民国 41 年 11 月 11 日 修正全文10条

中华民国 41 年 11 月 21 日公布^{总统令修正公布全文 10 条}

中华民国 61 年 1 月 18 日 修正全文14条

中华民国 61 年 1 月 25 日公布^{总统令修正公布全文 14 条}

中华民国 62 年 10 月 19 日 修正第2, 3条

中华民国 62 年 11 月 3 日公布^{总统令修正公布第 2、3 条条文}

中华民国 82 年 1 月 18 日 修正第2, 3条增订第12之1条

中华民国 82 年 2 月 3 日公布^{总统（82）华总（一）义字第 0449 号令修正公布第 2、3 条条文；并增订第 12-1 条条文}

中华民国 93 年 5 月 4 日 修正第7, 13, 14条

中华民国 93 年 5 月 19 日公布^{总统华总一义字第09300094171号令修正公布第 7、13、14 条条文；本条例修正条文第七条施行日期，由行政院以命令定之}

中华民国 94 年 1 月 1 日施行^{中华民国九十三年六月十四日行政院院台秘字第0930086166号令发布第七条定自九十四年一月一日施行}

中华民国 96 年 3 月 2 日 修正第2条

中华民国 96 年 3 月 21 日公布^{总统华总一义字第09600034571号令修正公布第 2 条条文}

第一条

　　称公文者，谓处理公务之文书；其程式，除法律别有规定外，依本条例之规定办理。

第二条

　　公文程式之类别如左：

　　一、令：公布法律、任免、奖惩官员，总统、军事机关、部队发布命令时用之。

　　二、呈：对总统有所呈请或报告时用之。

　　三、咨：总统与国民大会、立法院、监察院公文往复时用之。

　　四、函：各机关间公文往复，或人民与机关间之申请与答复时用之。

　　五、公告：各机关对公众有所宣布时用之。

　　六、其他公文。

　　前项各款之公文，必要时得以电报、电报交换、电传文件、传真或其他电子文件行之。

第三条

　　机关公文，视其性质，分别依照左列各款，盖用印信或签署：

　　一、盖用机关印信，并由机关首长署名、盖职章或盖签字章。

　　二、不盖用机关印信，仅由机关首长署名，盖职章或盖签字章。

　　三、仅盖用机关印信。

　　机关公文依法应副署者，由副署人副署之。

　　机关内部单位处理公务，基于授权对外行文时，由该单位主管署名、盖职章；其效力与盖用该机关印信之公文同。

　　机关公文盖用印信或签署及授权办法，除总统府及五院自行订定外，由各机关依其实际业务自行拟订，函请上级机关核定之。

　　机关公文以电报、电报交换、电传文件或其他电子文件行之者，得不盖用印信或签署。

第四条

　　机关首长出缺由代理人代理首长职务时，其机关公文应由首长署名者，由代理人署名。

　　机关首长因故不能视事，由代理人代行首长职务时，其机关公文，除署首长姓名注明不能视事事由外，应由代行人附署职衔、姓名于后，并加注代行二字。

　　机关内部单位基于授权行文，得比照前二项之规定办理。

第五条

　　人民之申请函，应署名、盖章，并注明性别、年龄、职业及住址。

第六条

　　公文应记明国历年、月、日。

　　机关公文，应记明发文字号。

第七条

　　公文得分段叙述，冠以数字，采由左而右之横行格式。

第八条

　　公文文字应简浅明确，并加具标点符号。

第九条

　　公文，除应分行者外，并得以副本抄送有关机关或人民；收受副本者，应视副本之内容为适当之处理。

第十条

　　公文之附属文件为附件，附件在二种以上时，应冠以数字。

第十一条

　　公文在二页以上时，应于骑缝处加盖章戳。

第十二条

　　应保守秘密之公文，其制作、传递、保管，均应以密件处理之。

第十二条之一

　　机关公文以电报交换、电传文件、传真或其他电子文件行之者，其制作、传递、保管、防伪及保密办法，由行政院统一订定之。但各机关另有规定者，从其规定。

第十三条

　　机关致送人民之公文，除法规另有规定外，依行政程序法有关送达之规定。

第十四条

　　本条例自公布日施行。

　　本条例修正条文第七条施行日期，由行政院以命令定之。