公文程式條例 (民國93年)

公文程式條例
立法於民國93年5月4日(非現行條文)
2004年5月4日
2004年5月19日
公布於民國93年5月19日
總統華總一義字第09300094171號令

中華民國 17 年 11 月 15 日 制定6條

中華民國 17 年 11 月 15 日公布^{國民政府制定公布全文 6 條}

中華民國 41 年 11 月 11 日 修正全文10條

中華民國 41 年 11 月 21 日公布^{總統令修正公布全文 10 條}

中華民國 61 年 1 月 18 日 修正全文14條

中華民國 61 年 1 月 25 日公布^{總統令修正公布全文 14 條}

中華民國 62 年 10 月 19 日 修正第2, 3條

中華民國 62 年 11 月 3 日公布^{總統令修正公布第 2、3 條條文}

中華民國 82 年 1 月 18 日 修正第2, 3條增訂第12之1條

中華民國 82 年 2 月 3 日公布^{總統（82）華總（一）義字第 0449 號令修正公布第 2、3 條條文；並增訂第 12-1 條條文}

中華民國 93 年 5 月 4 日 修正第7, 13, 14條

中華民國 93 年 5 月 19 日公布^{總統華總一義字第09300094171號令修正公布第 7、13、14 條條文；本條例修正條文第七條施行日期，由行政院以命令定之}

中華民國 94 年 1 月 1 日施行^{中華民國九十三年六月十四日行政院院臺祕字第0930086166號令發布第七條定自九十四年一月一日施行}

中華民國 96 年 3 月 2 日 修正第2條

中華民國 96 年 3 月 21 日公布^{總統華總一義字第09600034571號令修正公布第 2 條條文}

第一條

　　稱公文者，謂處理公務之文書；其程式，除法律別有規定外，依本條例之規定辦理。

第二條

　　公文程式之類別如左：

　　一、令：公布法律、任免、獎懲官員，總統、軍事機關、部隊發布命令時用之。

　　二、呈：對總統有所呈請或報告時用之。

　　三、咨：總統與國民大會、立法院、監察院公文往復時用之。

　　四、函：各機關間公文往復，或人民與機關間之申請與答復時用之。

　　五、公告：各機關對公眾有所宣布時用之。

　　六、其他公文。

　　前項各款之公文，必要時得以電報、電報交換、電傳文件、傳真或其他電子文件行之。

第三條

　　機關公文，視其性質，分別依照左列各款，蓋用印信或簽署：

　　一、蓋用機關印信，並由機關首長署名、蓋職章或蓋簽字章。

　　二、不蓋用機關印信，僅由機關首長署名，蓋職章或蓋簽字章。

　　三、僅蓋用機關印信。

　　機關公文依法應副署者，由副署人副署之。

　　機關內部單位處理公務，基於授權對外行文時，由該單位主管署名、蓋職章；其效力與蓋用該機關印信之公文同。

　　機關公文蓋用印信或簽署及授權辦法，除總統府及五院自行訂定外，由各機關依其實際業務自行擬訂，函請上級機關核定之。

　　機關公文以電報、電報交換、電傳文件或其他電子文件行之者，得不蓋用印信或簽署。

第四條

　　機關首長出缺由代理人代理首長職務時，其機關公文應由首長署名者，由代理人署名。

　　機關首長因故不能視事，由代理人代行首長職務時，其機關公文，除署首長姓名註明不能視事事由外，應由代行人附署職銜、姓名於後，並加註代行二字。

　　機關內部單位基於授權行文，得比照前二項之規定辦理。

第五條

　　人民之申請函，應署名、蓋章，並註明性別、年齡、職業及住址。

第六條

　　公文應記明國曆年、月、日。

　　機關公文，應記明發文字號。

第七條

　　公文得分段敘述，冠以數字，採由左而右之橫行格式。

第八條

　　公文文字應簡淺明確，並加具標點符號。

第九條

　　公文，除應分行者外，並得以副本抄送有關機關或人民；收受副本者，應視副本之內容為適當之處理。

第十條

　　公文之附屬文件為附件，附件在二種以上時，應冠以數字。

第十一條

　　公文在二頁以上時，應於騎縫處加蓋章戳。

第十二條

　　應保守秘密之公文，其製作、傳遞、保管，均應以密件處理之。

第十二條之一

　　機關公文以電報交換、電傳文件、傳真或其他電子文件行之者，其製作、傳遞、保管、防偽及保密辦法，由行政院統一訂定之。但各機關另有規定者，從其規定。

第十三條

　　機關致送人民之公文，除法規另有規定外，依行政程序法有關送達之規定。

第十四條

　　本條例自公布日施行。

　　本條例修正條文第七條施行日期，由行政院以命令定之。