公文程式条例 (民国96年)
| ← | 公文程式条例 (民国93年) | 公文程式条例 立法于民国96年3月2日(现行条文) 2007年3月2日 2007年3月21日 公布于民国96年3月21日 总统华总一义字第09600034571号令 有效期：民国96年（2007年）3月23日至今 |
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第一条 (公文之定义)
- 称公文者，谓处理公务之文书；其程式，除法律别有规定外，依本条例之规定办理。
第二条 (公文程式之种类)
- 公文程式之类别如下：
- 一、令：公布法律、任免、奖惩官员，总统、军事机关、部队发布命令时用之。
- 二、呈：对总统有所呈请或报告时用之。
- 三、咨：总统与立法院、监察院公文往复时用之。
- 四、函：各机关间公文往复，或人民与机关间之申请与答复时用之。
- 五、公告：各机关对公众有所宣布时用之。
- 六、其他公文。
- 前项各款之公文，必要时得以电报、电报交换、电传文件、传真或其他电子文件行之。
第三条 (机关公文之盖印或签署)
- 机关公文，视其性质，分别依照左列各款，盖用印信或签署：
- 一、盖用机关印信，并由机关首长署名、盖职章或盖签字章。
- 二、不盖用机关印信，仅由机关首长署名，盖职章或盖签字章。
- 三、仅盖用机关印信。
- 机关公文依法应副署者，由副署人副署之。
- 机关内部单位处理公务，基于授权对外行文时，由该单位主管署名、盖职章；其效力与盖用该机关印信之公文同。
- 机关公文盖用印信或签署及授权办法，除总统府及五院自行订定外，由各机关依其实际业务自行拟订，函请上级机关核定之。
- 机关公文以电报、电报交换、电传文件或其他电子文件行之者，得不盖用印信或签署。
第四条 (代理人之署名)
- 机关首长出缺由代理人代理首长职务时，其机关公文应由首长署名者，由代理人署名。
- 机关首长因故不能视事，由代理人代行首长职务时，其机关公文，除署首长姓名注明不能视事事由外，应由代行人附署职衔、姓名于后，并加注代行二字。
- 机关内部单位基于授权行文，得比照前二项之规定办理。
第五条 (申请函应载事项)
- 人民之申请函，应署名、盖章，并注明性别、年龄、职业及住址。
第六条 (日期之记载)
- 公文应记明国历年、月、日。
- 机关公文，应记明发文字号。
第七条 (公文叙述方式及其格式)
- 公文得分段叙述，冠以数字，采由左而右之横行格式。
第八条 (文字之要求)
- 公文文字应简浅明确，并加具标点符号。
第九条 (公文副本之抄送)
- 公文，除应分行者外，并得以副本抄送有关机关或人民；收受副本者，应视副本之内容为适当之处理。
第十条 (附件其附件数字)
- 公文之附属文件为附件，附件在二种以上时，应冠以数字。
第十一条 (章戳)
- 公文在二页以上时，应于骑缝处加盖章戳。
第十二条 (密件之处理)
- 应保守秘密之公文，其制作、传递、保管，均应以密件处理之。
第十二条之一 (公文为电子文件之管理)
- 机关公文以电报交换、电传文件、传真或其他电子文件行之者，其制作、传递、保管、防伪及保密办法，由行政院统一订定之。但各机关另有规定者，从其规定。
第十三条 (送达之准用)
- 机关致送人民之公文，除法规另有规定外，依行政程序法有关送达之规定。
第十四条 (施行日)
- 本条例自公布日施行。
- 本条例修正条文第七条施行日期，由行政院以命令定之。
