公文程式條例 (民國96年)
| ← | 公文程式條例 (民國93年) | 公文程式條例 立法於民國96年3月2日(現行條文) 2007年3月2日 2007年3月21日 公布於民國96年3月21日 總統華總一義字第09600034571號令 有效期：民國96年（2007年）3月23日至今 |
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第一條 (公文之定義)
- 稱公文者，謂處理公務之文書；其程式，除法律別有規定外，依本條例之規定辦理。
第二條 (公文程式之種類)
- 公文程式之類別如下：
- 一、令：公布法律、任免、獎懲官員，總統、軍事機關、部隊發布命令時用之。
- 二、呈：對總統有所呈請或報告時用之。
- 三、咨：總統與立法院、監察院公文往復時用之。
- 四、函：各機關間公文往復，或人民與機關間之申請與答復時用之。
- 五、公告：各機關對公眾有所宣布時用之。
- 六、其他公文。
- 前項各款之公文，必要時得以電報、電報交換、電傳文件、傳真或其他電子文件行之。
第三條 (機關公文之蓋印或簽署)
- 機關公文，視其性質，分別依照左列各款，蓋用印信或簽署：
- 一、蓋用機關印信，並由機關首長署名、蓋職章或蓋簽字章。
- 二、不蓋用機關印信，僅由機關首長署名，蓋職章或蓋簽字章。
- 三、僅蓋用機關印信。
- 機關公文依法應副署者，由副署人副署之。
- 機關內部單位處理公務，基於授權對外行文時，由該單位主管署名、蓋職章；其效力與蓋用該機關印信之公文同。
- 機關公文蓋用印信或簽署及授權辦法，除總統府及五院自行訂定外，由各機關依其實際業務自行擬訂，函請上級機關核定之。
- 機關公文以電報、電報交換、電傳文件或其他電子文件行之者，得不蓋用印信或簽署。
第四條 (代理人之署名)
- 機關首長出缺由代理人代理首長職務時，其機關公文應由首長署名者，由代理人署名。
- 機關首長因故不能視事，由代理人代行首長職務時，其機關公文，除署首長姓名註明不能視事事由外，應由代行人附署職銜、姓名於後，並加註代行二字。
- 機關內部單位基於授權行文，得比照前二項之規定辦理。
第五條 (申請函應載事項)
- 人民之申請函，應署名、蓋章，並註明性別、年齡、職業及住址。
第六條 (日期之記載)
- 公文應記明國曆年、月、日。
- 機關公文，應記明發文字號。
第七條 (公文敘述方式及其格式)
- 公文得分段敘述，冠以數字，採由左而右之橫行格式。
第八條 (文字之要求)
- 公文文字應簡淺明確，並加具標點符號。
第九條 (公文副本之抄送)
- 公文，除應分行者外，並得以副本抄送有關機關或人民；收受副本者，應視副本之內容為適當之處理。
第十條 (附件其附件數字)
- 公文之附屬文件為附件，附件在二種以上時，應冠以數字。
第十一條 (章戳)
- 公文在二頁以上時，應於騎縫處加蓋章戳。
第十二條 (密件之處理)
- 應保守秘密之公文，其製作、傳遞、保管，均應以密件處理之。
第十二條之一 (公文為電子文件之管理)
- 機關公文以電報交換、電傳文件、傳真或其他電子文件行之者，其製作、傳遞、保管、防偽及保密辦法，由行政院統一訂定之。但各機關另有規定者，從其規定。
第十三條 (送達之準用)
- 機關致送人民之公文，除法規另有規定外，依行政程序法有關送達之規定。
第十四條 (施行日)
- 本條例自公布日施行。
- 本條例修正條文第七條施行日期，由行政院以命令定之。
